بهترین دستگاه کپی رنگی + بررسی نمونه‌های مختلف

دستگاه‌های کپی چند منظوره پرینتر همه کاره به عنوان یکی از اجزای اصلی اکثر مشاغل و دفاتر کوچک در سراسر کشور، برای چندین دهه به شرکت‌ها کمک کرده‌اند تا اسناد را ارسال، دریافت، چاپ و کپی کنند.

از آن‌جایی که این دستگاه‌ها مکان و مستغلات مهمی را در دفتر شما اشغال می‌کنند، نه تنها باید اندازه و وزن آن‌ها را در نظر بگیرید، بلکه در مورد سرعت چاپ، وضوح کپی و چاپ و قابلیت استفاده کلی دستگاه کپی چقدر در کار خود مهارت دارد، تجدید نظر کنید.

بهترین دستگاه کپی رنگی، چه دستگاهی است؟

پس از بررسی محصولات 10 تولیدکننده برتر پرینتر همه کاره  در جهان، عملکرد، قیمت و سهولت استفاده هر دستگاه را مقایسه کردیم تا بهترین انتخاب های خود را تعیین کنیم و چاپگر و دستگاه کپی چند منظوره مناسب برای کسب و کار خود را بیابید.

دستگاه کپی Xerox VersaLink C405

بهترین دستگاه کپی و چاپگر چند منظوره برای مشاغل کوچک

Xerox Versalink C405  به‌عنوان بهترین دستگاه کپی چند منظوره برای مشاغل کوچک است. با سابقه بسیار قابل اعتماد، زمان‌های کاری سریع و قیمت مقرون به‌صرفه با کمتر از 700 دلار، این دستگاه همه کاره زیرک می‌تواند هم‌زمان در فضای ابری کار کند و در عین حال یک نقطه پایانی امن در زیرساخت‌های کسب ‌و کار شما باقی بماند.

Xerox VersaLink C405 که به طور خاص برای گروه های کاری حداکثر 10 کاربر ساخته شده است، در حال حاضر با قیمت ۶۹۹ دلار در دسترس است و آن را به یکی از مقرون به‌صرفه ترین دستگاه‌های کپی تبدیل می‌کند که بررسی کردیم.

زیراکس به دلیل قیمت نسبتاً مقرون به‌صرفه خود، لیزینگ ارائه نمی‌دهد. این دستگاه دارای یک سال گارانتی خدمات (با خدمات سالانه در محل) است و واجد شرایط پوشش خدمات رایگان با Xerox eConcierge است.

ضمانت‌های تمدید شده اضافی از زیراکس در دسترس است. مانند هر دستگاه کپی چند منظوره هزینه های اضافی که ممکن است متحمل شوید شامل کارتریج های تونر اضافی، سینی های کاغذ بیشتر برای افزایش ظرفیت تغذیه کاغذ و آداپتورهای شبکه بی‌سیم است، زیرا Wi-Fi اختیاری است.

طبق گفته زیراکس، کارتریج های تونر برای C405 از 114 دلار برای کارتریج با ظرفیت استاندارد (2500 صفحه) تا 195 دلار برای کارتریج تونر با ظرفیت فوق العاده (8000-10500 صفحه) قیمت دارند. زیراکس برای کاهش این هزینه ها در زمان خرید C405 ،10 درصد تخفیف برای آن لوازم ارائه می‌دهد.

بیشتر بخوانید: مزایا و معایب پرینترهای جوهر افشان

کاربرد جذاب

به عنوان دستگاهی که برای مشاغل کوچکتر ساخته شده، به همان اندازه که دارای ویژگی های بسیار کمی است، یک دستگاه کپی چند منظوره رنگی محسوب می‌شود. این دستگاه با ردپای فیزیکی تقریباً غیرفرضی در 24 x 26 x 33 اینچ و وزن 72 پوند، یکی از کوچک‌ترین دستگاه‌های موجود در لیست ما است.

با این حال، C405 با 2 گیگابایت حافظه چاپی و پردازنده دو هسته‌ای 1.05 گیگاهرتز می‌تواند کارهای کپی را با سرعت مناسبی تولید کند. C405 دارای زمان خروج از صفحه اول تا 10.6 ثانیه رنگی و 8.8 ثانیه در سیاه و سفید است.

صفحات با وضوح 600×600 dpi کپی، اسکن و چاپ می‌شوند که دارای کیفیت بالایی نیست، اما C405 برای پردازش 36 صفحه در دقیقه به صورت رنگی و تک رنگ تقریباً توانایی بالایی دارد. با چرخه کاری تقریباً 85000 صفحه در ماه، C405 می‌تواند برای مدت طولانی بدون ایجاد مشکل و نقصی کار کند.

هنگام کپی کردن، C405 از چندین ویژگی استفاده می‌کند که کیفیت کار را بهبود می‌بخشد، از جمله حذف خودکار پس‌زمینه، کپی کتاب با پاک کردن مرکزی، دسته‌بندی، کنترل تاریکی و پاک کردن لبه. این مدل همچنین قادر است یک کپی را بین 25 تا 400 درصد بزرگ کرده و تنظیمات دیگری را نیز با ویژگی هایی مانند تغییر تصویر، نوع اصلی و وضوح انجام دهد.

VersaLink C405از نظر اتصال و دسترسی، گزینه‌ها و افزونه‌های زیادی برای پاسخگویی به نیازهای بیشتر مشاغل دارد. این دستگاه با داشتن صفحه نمایش لمسی 5 اینچی با کنترل های حرکتی، دارای یک سبک ناوبری مبتنی بر برنامه و تقریباً تبلت مانند است.

از آنجایی که می‌تواند اسناد را از سرویس های ابری مانند Docushare، DropBox، Google Drive و Microsoft OneDrive بکشد، C405 همچنین می‌تواند از طریق اتصال اترنت یا از طریق یک کیت Wi-Fi اختیاری به وب متصل شود.

بیشتر بخوانید: راهنمای خرید پرینتر در سال ۲۰۲۲ + معرفی آن‌ها

پورت‌ها و ویژگی‌های دیگر

کاربرانی که می‌خواهند فایلی را از دستگاه خود کپی و پرینت کنند، می‌توانند این کار را با این دستگاه انجام دهند، این کار به لطف پورت USB 3.0 پرسرعت، قابلیت NFC و سازگاری با Apple AirPrint،  Google Cloud Print و پلاگین Xerox Print Service اندروید انجام می‌گیرد.

زیراکس با تمام ویژگی های اتصال خود، برخی از اقدامات امنیتی را برای محافظت از داده ها و زیرساخت شبکه در نظر گرفته است. هنگام اتصال، دستگاه از رمزگذاری 256 بیتی AES برای داده های خود، فیلتر دامنه، تأیید سیستم عامل، انطباق با FIPS 140-2، احراز هویت شبکه و فیلتر کردن پورت، از جمله اقدامات حفاظتی دیگر استفاده می‌کند.

با اینکه دستگاه کپی رنگی VersaLink C405 افزودنی ارزشمند برای اکثر مشاغل کوچک به‌شمار می‌رود، اما برای مشاغل بزرگتر یا در حال توسعه مناسب نیست.

شرکت هایی که به مقادیر بیشتری اسناد چاپ شده، اسکن شده، کپی شده یا فکس شده متکی هستند ممکن است نیاز به دستگاهی با رم بالاتری داشته‌باشند، زیرا ممکن است 2 گیگابایت برای تحمل حجم کاری سنگین بدون کاهش سرعت، کافی نباشد و درست مانند بسیاری از پرینتر همه کارههایی که به تونر متکی بودند، کارتریج های جایگزین پیشنهاد گران قیمتی هستند.

میزان چاپی که معمولاً در یک ماه انجام می‌دهید را در نظر بگیرید و این رقم را با تخمین بازده ارائه شده توسط زیراکس مقایسه کنید تا مبلغ زیادی را در هر ماه خرج نکنید.

دستگاه کپی رنگی J6545DW INKvestment Tank

بهترین دستگاه کپی رنگی برای مشاغل با بودجه مشخص

دستگاه کپی چندکاره Brother پرینتر همه کاره-J6545DW INKvestment Tank دستگاهی بسیار مقرون به‌صرفه ایست که می‌تواند صفحاتی تا اندازه 11 × 17 اینچ را مدیریت و چاپ‌هایی با وضوح بالا را در یک واحد جمع‌وجور ارائه دهد. این دستگاه کپی از Brother همراه با استفاده از آن آسان و کارتریج های جوهر با بازده بالا، انتخاب آسانی برای کسب و کارهای کوچکی است که به دنبال اضافه کردن دستگاه کپی بدون ایجاب نواقصی هستند.

قیمت های دستگاه‌های کپی تجاری، می‌توانند در حد متوسط ​​شروع شده و بسته به نیاز شما به ده‌ها هزار دلار افزایش پیدا کنند. برادر پرینتر همه کاره-J6545DW با MSRP 279.99 دلار، مقرون به صرفه‌ترین دستگاه کپی چند منظوره محسوب می‌شود.

با توجه به هزینه بسیار پایین این دستگاه، Brother گزینه لیزینگ را ارائه نمی‌دهد، اگرچه با توجه به دلار هزینه هر صفحه آن، نباید مشکلی ایجاد کند. پرینتر همه کاره دارای دو سال گارانتی محدود با پشتیبانی رایگان Brother-At-Your-Side بوده و برای طول عمر دستگاه هم مناسب است.

بیشتر بخوانید: بهترین پرینترهای سه بعدی + معرفی مدل های برتر

عمر باتری بیشتر

یکی از ملاحظات هزینه اصلی که در یک پرینتر همه کاره همه‌کاره وجود دارد، نیاز دائمی به تعویض جوهر است. به عنوان بخشی از خط تولید Brother’s INKvestment Tank، پرینتر همه کاره-J6545DW از کارتریج‌های جوهر مهندسی مجدد استفاده می‌کند که عمر طولانی‌تری نسبت به رقبا دارند.

کارتریج‌های جایگزین فوق‌العاده می‌توانند تا 3000 صفحه جوهر کافی را ارائه کنند و برای هر بسته تا 65 دلار هزینه دارند، در حالی که جایگزین‌های با راندمان فوق‌العاده آن جوهر تا 6000 صفحه ارائه می‌کنند و هزینه هر مخزن 63 دلار است.

در حالی که اکثر رقبا برای شروع کار فقط مقدار کمتری جوهر را در نظر می گیرند، Brother جوهر یک سال را در کارتریج هایی با بازده فوق العاده بالا همراه با خود دستگاه بسته‌بندی می‌کند. به گفته Brother، جوهر ارائه شده تقریبا می‌تواند 300 صفحه در ماه را پشتیبانی کند – 60٪ صفحات سیاه و سفید و 40٪ صفحات رنگی هستند.

برای گسترش بیشتر نیاز به خرید کارتریج های جوهر جدید، این مدل دارای حالت ذخیره جوهر است که تیرگی رنگ را کاهش می‌دهد و بر هر طرح کلی تصویر تأکید می‌کند. مانند بسیاری از ویژگی های پرینتر همه کاره-J6545DW، این حالت جوهر و بسیاری دیگر از طریق صفحه نمایش لمسی رنگی 3.7 اینچی دستگاه قابل دسترسی هستند.

Brother Page Gauge یکی دیگر از ویژگی هایی است که مخزن INKvestment را متمایز می‌کند. Page Gauge مقدار جوهر مصرف شده و مقدار باقیمانده و تعداد صفحاتی را که می‌توانید با جوهر باقی‌مانده چاپ کنید نیز نشان می‌دهد.

بیشتر بخوانید: تفاوت پرینترهای جوهرافشان و لیزری

مناسب برای کسب و کارهای مختلف

کسب‌وکارهای کوچکی که به دنبال پرینتر همه کاره رومیزی هستند، انتخاب خوبی با مخزن INKvestment دارند، زیرا ردپای فیزیکی آن 22.5 x 18.8 x 12.2 اینچ و وزن آن 44 پوند است که این مورد آن را به یکی از کوچک‌ترین دستگاه‌های موجود در لیست ما تبدیل می‌کند.

اگرچه سمت چاپگر دستگاه فقط تا اندازه کاغذ تبلوید (11×17) را پشتیبانی می‌کند، می‌تواند کپی و اسکن دوطرفه تک گذر را با تغذیه خودکار 50 صفحه‌ای انجام دهد. این دستگاه کوچک با ظرفیت استاندارد سینی کاغذ، 250 صفحه و سینی چند منظوره 100 صفحه، کارهای مختلف زیادی را در طول روز انجام می‌دهد.

اگرچه مخزن INKvestment می‌تواند با حداکثر وضوح 4800 x 1200 dpi چاپ و حداکثر 1200 x 1200 dpi را اسکن کند، اما ظرفیت حافظه داخلی آن کوچک و 128 مگابایت است. این مقدار کم‌حافظه می‌تواند زمان‌های کار را کندتر نشان داده و در زمان چاپ 22 صفحه در دقیقه برای سیاه و سفید و 20 صفحه در دقیقه رنگی منعکس شود. زمان کپی نیز کم است، 15 صفحه در دقیقه برای تک رنگ و 11 صفحه در دقیقه برای رنگی.

توان بالای پرینتر

با حداکثر 30000 صفحه در ماه و چرخه کاری توصیه شده 2000 صفحه در ماه، دستگاه کپی رنگی INKvestment چرخه کاری بالاتری نسبت به برچسب قیمت آن دارد. مانند سایر پرینتر همه کارهها، دستگاه کپی رنگی J6545DW هم می‌تواند از طریق اتصال اترنت یا Wi-Fi به اینترنت متصل شود.

اتصال به اینترنت برای این دستگاه مهم است، بنابراین می‌تواند به فایل‌های سرویس‌های مبتنی بر ابر مانند Google Drive،  OneNote، Box for Business، Evernote و OneDrive دسترسی داشته باشد. دستگاه های تلفن همراه همچنین می‌توانند از طریق درگاه USB و همچنین فناوری بی‌سیم NFC با چاپگر ارتباط برقرار کنند. علاوه بر این، Brother برنامه‌های ابری اختصاصی خود را دارد که با برنامه‌های Android و iOS مانند AirPrint و Google Cloud Print کار می‌کنند.

پس از اتصال به اینترنت، پرینتر همه کاره از بقیه دستگاه ها و زیرساخت شبکه شما با مطابقت با استانداردهای امنیتی Wireless 802.11 و همچنین استانداردهای پروتکل چاپ اینترنتی (IPP) محافظت می‌کند که جریان های داده را هنگام حرکت در شبکه رمزگذاری شود، در حالی که این دستگاه یک راه‌حل کوچک عالی و مقرون به صرفه‌ای است که اکثر مشاغل کوچک از آن استقبال می‌کنند، قیمت پایین‌تر با محدودیت هایی همراه است.

به عنوان مثال، ذخیره‌سازی استاندارد حافظه در مقایسه با سایر مدل ها کمتر بود، که اگر چندین کار به طور همزمان به واحد ارسال شود، می‌تواند به یک گلوگاه تبدیل شود.

بیشتر بخوانید: بهترین پرینترهای خانگی سال ۲۰۲۱

چچ

در دسترس ترین دستگاه کپی رنگی برای مشاغل کوچک

از آنجایی که شرکت‌های فناوری همچنان اطمینان می‌دهند که محصولاتشان می‌تواند توسط طیف وسیعی از مصرف‌کنندگان استفاده شود، ویژگی‌های موجود در شارپ MX-C304W، مانند عملکرد هندزفری و افزودنی کیت بریل ممکن برای صفحه لمسی، این امکان را فراهم می‌کند.‌

به عنوان بخشی از سری پیشرفته شارپ، MX-C304W یک سیستم اسناد رنگی رومیزی است که می‌تواند مطابق با نیازهای کسب و کار شما و نیازهای کارگران شما سفارشی شود. به دلیل ماهیت بسیار قابل تنظیم آن، باید قیمت را از یکی از نمایندگان مجاز شارپ دریافت کنید.

پس از صحبت با یکی از نمایندگان شرکت، شارپ تخمین زد که این دستگاه 5375 دلار قیمت خواهد داشت، اگرچه افزونه های اضافی می‌توانند این قیمت را افزایش دهند. اگر آن برچسب قیمت اولیه شوک‌کننده باشد، شارپ از طریق نمایندگی‌های خود اجاره می‌دهد. سازنده همچنین 90 روز گارانتی به مشتری ارائه می‌دهد.

همراه با قیمت اولیه برای C304W، صاحبان مشاغل بهتر است هزینه های تامین این دستگاه را در نظر بگیرند. به عنوان یک پرینتر همه کاره لیزری، این دستگاه برای کار به کارتریج های تونر نیاز دارد. این کارتریج ها تقریباً 6000 صفحه دارند و باید از خرده فروشان خارجی خریداری شوند.

قیمت هر کارتریج تونر از 33 دلار برای تونر مشکی و تقریباً 90 دلار برای کارتریج های تونر فیروزه ای، سرخابی و زرد متفاوت است. شارپ MX-C304W دارای ابعاد 19 × 22 × 22.5 اینچ و وزن 84 پوند است که آن را به یکی از مدل‌های کوچک‌تر برای این رده تبدیل می‌کند، اما همچنان یک ماشین‌آلات با اندازه مناسب است که مشاغل کوچک می‌توانند در یک دفتر کوچک از آن استفاده کنند.

دستگاه کپی دارای 5 گیگابایت حافظه مشترک کپی و چاپ و همچنین یک هارد دیسک 500 گیگابایتی برای ذخیره اطلاعات در سیستم بایگانی اسناد خود است.

بیشتر بخوانید: بهترین دستگاه کاغذ خرد کن + معرفی گزینه‌های مهم

چه نوع مشاغلی می‌توانند از چاپگر و دستگاه کپی چند کاره بهره‌مند شوند؟

چاپگرها و دستگاه‌های کپی چند منظوره در ایجاد و توزیع اسناد، دستگاه‌های بسیار متنوعی هستند. به این ترتیب، فکر کردن به یک کسب و کار کوچک که به نوعی از افزودن چنین دستگاهی به دفتر خود سودی نبرد، سخت است. بسته به نیاز یک کسب و کار، نوع ماشین ممکن است متفاوت باشد.

برای مثال، یک ارائه‌دهنده مراقبت‌های بهداشتی کوچک ممکن است به یک MFP یا دستگاه کپی برای اسکن و چاپ اسناد بیمار در یک لحظه نیاز داشته باشد، در حالی که از عملکرد امنیت داده‌های دستگاه برای ایمن نگه داشتن آن اطلاعات استفاده می‌کند.

در عین حال، یک شرکت چاپ کوچک برای خروجی سریع و مطمئن اسناد به دستگاهی با کار بالا نیاز دارد. به دلیل ماهیت بسیار متنوع خود، MFP ها جذابیت گسترده‌ای برای صاحبان مشاغل کوچک در همه جا دارند.

بیشتر بخوانید: آموزش هواگیری کارتریج جوهر افشان

چه ویژگی هایی برای چاپگر و دستگاه کپی چندکاره مشاغل کوچک، حیاتی است؟

مانند بسیاری از راه‌حل های فناوری کسب و کار، ویژگی های موجود در برخی دستگاه های کپی یا پرینتر همه کاره احتمالاً مفید بودن آن را برای شرکت شما ایجاد یا از بین می‌برد. به هر حال، چیزی که ممکن است برای یک تجارت طراحی مفید باشد، ممکن است برای یک شرکت معماری کارساز نباشد.

دستگاه‌های کپی مدرن مملو از ویژگی‌های مهمی هستند که نه تنها کارایی کلی آن‌ها را افزایش می‌دهند، بلکه برخی از عملکردهای کیفیت زندگی مورد نیاز را به ارمغان می‌آورند که می‌تواند به هر کارمندی کمک کند علی‌رغم سطح توانایی‌شان، به طرز ماهرانه‌ای از دستگاه استفاده کند. هنگام تصمیم‌گیری در مورد دستگاه کپی برای خرید یا اجاره، عوامل زیر را قبل از شروع به‌کار در نظر داشته‌ باشید.

سرعت چاپ

وقتی نوبت به دستگاه های کپی و چاپگر می‌رسد، سرعت مهم است. هیچ‌کس نمی‌خواهد چند دقیقه منتظر بماند تا چاپگر یک ارائه یا بروشور را بیرون بیاورد. و برای سازمان هایی که تعداد کارمندان بیشتری دارند، یک چاپگر کند اثر موجی منفی بر بهره‌وری در سراسر دفتر دارد.

سرعت بر حسب صفحات در دقیقه (ppm) اندازه گیری می‌شود. بسیاری از دستگاه‌های کپی، اگر نه بیشتر، امروزه سرعت یکسانی برای کپی‌های سیاه و سفید و رنگی دارند. دستگاه های کپی لیزری خروجی سریع‌تری نسبت به مدل های جوهر افشان تولید می‌کنند.

بسیاری از دستگاه های کپی انتخاب های کاغذی انعطاف پذیری را ارائه می‌دهند که به شما امکان می دهد اندازه کاغذ را به راحتی تغییر دهید و اندازه کاغذ مورد‌نیاز خود را از طریق سینی تغذیه کنید. یکی از ویژگی‌های مرتبط که اکثر کسب‌وکارها آن را ضروری می‌دانند، دوطرفه خودکار است، که در آن دستگاه کپی رنگی شما به‌طور خودکار اسناد دو طرفه (پرینت، اسکن یا فکس) را کپی می‌کند.

این ویژگی یک صرفه جویی عمده در زمان است. بدون آن، شما به صورت دستی صفحات را به دستگاه تغذیه می‌کنید، آنها را ورق می‌زنید، آن‌ها را دوباره به دستگاه وارد کرده و فرآیند تهوع را تکرار می‌کنید.

بیشتر بخوانید: نشناختن کارتریج بعد از شارژ و راهکار حل آن

چاپ با سرعت بالا

در طول تحقیقات خود، سرعت چاپ را پیدا کردیم که از مدلی به مدل دیگر متفاوت بود. اگر کسب‌وکار شما به سرعت‌های بسیار سریع نیاز دارد، به دنبال مقدار ppm بالاتر مرتبط با دستگاه باشید. طبق داده‌های ما، سریع‌ترین سرعت چاپی که پیدا کردیم 85 برگ در دقیقه از Toshiba e-Studio8515A بود.

بیشتر بخوانید: بهترین دستگاه چاپ سیاه و سفید برای خرید

ظرفیت کاغذ و چرخه وظیفه

ما همچنین چرخه‌کار ماهانه را در هر بررسی گنجانده‌ایم. چرخه وظیفه به سادگی تعداد صفحاتی است که دستگاه کپی رنگی شما هر ماه چاپ می‌کند. چرخه های کاری ماهانه ممکن است به کمتر از 10000 صفحه یا تا 150000 صفحه اضافه شود.

قابلیت اتصال

در دنیای امروزی چند دستگاه و فضای ابری، هرچه دستگاه کپی دیجیتال شما گزینه های بیشتری برای اتصالات ارائه دهد، بهتر است. اتصال USB هنوز استاندارد است، اما ماشین‌های مدرن اتصال تلفن همراه و گزینه‌هایی را در اختیار کاربران قرار می‌دهند تا به درایوهای ابری خود متصل شوند، مانند Box یا Microsoft OneDrive.

این گزینه‌ها به کاربران امکان دسترسی با یک لمس را می‌دهند تا فایل‌هایی را که در هر مکانی ذخیره می‌شوند، تقریباً از هر دستگاهی چاپ کنند. چاپ بی‌سیم، که به کاربر اجازه می‌دهد مستقیماً از تبلت یا گوشی هوشمند خود چاپ کند، نیز مهم است. بسیاری از دستگاه های کپی مجهز به قابلیت اسکن مستقیم به یک سرویس مبتنی بر ابر هستند.

این می‌تواند برای کسب‌وکارهایی که اسناد کاغذی زیادی دریافت می‌کنند و می‌خواهند آن‌ها را در یک درایو آنلاین یا برنامه کاربردی برای مراجعه یا دسترسی بعدی ذخیره کنند، مفید باشد.

بیشتر بخوانید: آموزش شارژ کارتریج و شیوه‌های مهم آن

اندازه و وزن

اگرچه چاپگرها و دستگاه‌های کپی چند منظوره در اندازه‌ها و وزن‌های متفاوتی هستند، اکثر آنها را می‌توان روی دسکتاپ قرار داد. بسیاری از مدل های سطح بالاتر یا متمرکز بر سازمان می‌توانند به طور قابل توجهی بزرگتر باشند. اندازه دستگاه همچنین می‌تواند تحت تأثیر هر گونه افزونه و لوازم جانبی اضافه شده به دستگاه قرار گیرد.

وزن دستگاه کپی را نادیده نگیرید. قابلیت حمل چقدر مهم است؟ برای دستگاه‌های کپی کوچک‌تر، اگر قصد دارید آن را روی میز قرار دهید یا اگر قرار است قابل حمل باشد، وزن فاکتور مهمی است.

دسترسی

برای دسترسی بیشتر به محل کار برای افراد دارای معلولیت، بسیاری از تولید کنندگان دستگاه های کپی ویژگی هایی مانند علائم برجسته، حسگرهای حرکتی، صفحه نمایش لمسی با برنامه های کاربردی آسان و کنترل صوتی را در نظر گرفته‌اند. برخی از دستگاه های کپی با کنترل صوتی می‌توانند با الکسای آمازون پیوند داشته و به کاربران اجازه دهند از دستورات صوتی برای تکمیل کارهای چاپ یا کپی استفاده کنند.

امنیت

در عصر ابر و اینترنت اشیا، امنیت اهمیت زیادی پیدا کرده‌است. بسیاری از دستگاه های کپی اکنون دارای کنترل های رمزعبور، کنترل های سیاست چاپ متمرکز و دسترسی در سطح کاربر برای محدود کردن افرادی هستند که می‌توانند از دستگاه کپی استفاده کنند. دستگاه های کپی دیگر به عنوان یک لوازم جانبی معمولی در دفتر دیده نمی‌شوند. بلکه اکنون آنها به عنوان نقطه پایانی دیگری در معرض خطرات مشابه لپ‌تاپ ها و تلفن های همراه هستند.

ارائه ویژگی‌های بیشتر

تولیدکنندگان چاپگر نیز سخت در طراحی محصولاتی بوده‌اند که پایدار و سازگار با محیط زیست باشند. مصرف انرژی (و هزینه ها) یک عامل مهم برای بسیاری از خریداران تجاری است. برخی از دستگاه های کپی مجهز به حالت های صرفه‌جویی در انرژی هستند و از پلاستیک بازیافتی ساخته شده‌اند. بسیاری از تولید کنندگان برنامه های بازیافتی را برای کارتریج های تونر و سایر لوازم جانبی یا لوازم ارائه می‌دهند.

سخن آخر

در این مطلب سعی کردیم شما را با برخی از بهترین دستگاه‌های کپی رنگی آشنا کرده و آن‌ها را به شما معرفی کنیم. این دستگاه‌ها هر کدام با قیمت مناسبی قابل خریداری هستند و می‌توانید به‌صورت خانگی یا اداری از آن‌ها استفاده کنید.

این دستگاه‌های کپی برتری محسوسی نسبت به پرینترهای دیگر داشته و معمولا می‌توانند امکان پرینت سیاه و سفید را نیز برای شما فراهم کنند. برندهای مختلفی در این زمینه فعال هستند و اچ پی یکی از کمپانی‌های بزرگی است که این نوع پرینترها را در بازار ارائه می‌کند.

شما هم می‌توانید نظرات خود را در این زمینه با ما در میان گذارید. شما چه مدل دستگاه کپی دیگری می‌شناسید که برای خریداران دستگاه کپی رنگی می‌تواند مناسب باشد؟ در بخش کامنت‌ها با ما همراه شوید.

شما میتوانید برای خرید و خواندن مقاله های بیشتر به فروشگاه مقداد آی تی و مجله مقداد آی تی مراجعه کنید.