امروزه با پیشرفت تکنولوژی و استفاده از کامپیوترها و حافظه‌های ذخیره سازی استفاده از کاغذ به طور محسوسی کاهش یافته است اما بعضی از اسناد و مدارک از اهمیت بالایی برخوردار هستند و به همین دلیل چاپ شده و به صورت مکتوب نگهداری می‌شوند. اما امکان دارد پس از مدتی این اسناد و مدارک ارزش خود را از دست دهند یا بنا به دلایلی نیاز به از بین بردن آن باشد. یا حتی با پیشرفت تکنولوژی و وجود دستگاه‌های اسکنر بسیاری از اسناد کاغذی اسکن شده و به صورت فایل ذخیره می‌شوند لذا به سند کاغذی آن دیگر نیازی نیست و باید از بین بروند. اما استفاده از روش‌های قدیمی برای معدوم‌سازی عاقلانه نیست چون احتمال دارد تمامی اطلاعات از بین نرفته یا حتی قابل بازگشت باشد. از سوی دیگر بعضی از شرکت‌ها روزانه حجم عظیمی از اسناد را معدوم‌سازی می‌کنند که کار زمان بری است. تمامی این عوامل زمینه‌ساز اختراع کاغذ خردکن در سال 1909 گردید. مخترع کاغذ خردکن، شخصی به نام «ابوت آگوستوس لا» بود که موفق شد نهصد و شش هزارمین اختراع دنیا را در ایالات متحده به نام خود ثبت کند. کاغذخردکن‌ها عمدتاً در مراکز دولتی، شرکت ها و سازمان‌ها بکار می‌روند تا اسناد کاغذی، سی دی‌ها و مواردی از این دست را بصورت نوار و یا ذرات ریز تبدیل نمایند. استفاده از این دستگاه‌ها همان‌طور که گفته شد به این دلیل صورت می‌گیرد که کارشناسان حریم شخصی، اغلب به کاربران توصیه می‌کنند تمامی اسناد خصوصی، اداری، اسناد مالیاتی، کارت‌های اعتباری، لوح‌های فشرده حاوی عکس، اطلاعات و اظهارات حساب بانکی و مواردی از این دست را که امکان سوءاستفاده از آنها وجود دارد، پیش از انتقال به زباله‌دانی به شکل غیرقابل استفاده‌ای درآورند. از جمله شرکت‌های مهمی که در ساخت و تولید این محصول کارآمد فعالیت می‌کند شرکت پروتک (Protech) است. کاغذ خردکن پروتک مدل 468 از نمونه‌های رده میانی این شرکت محسوب می‌شود و با نوع برش رشته‌ای و ظرفیت ورودی کاغذ 7 برگ، می‌تواند گزینه مناسبی برای ادارات با حجم کاری کم و حتی متوسط باشد که در این مقاله به بررسی آن خواهیم پرداخت.

•    طراحی و ساخت

دستگاه کاغذ خرد کن پروتک مدل 468 به ابعاد 220 × 320 × 370 میلی‌متر و وزن 4.3 کیلوگرم یکی از خردکن‌های پر سرعت بازار است. چنان‌چه فضای کاری کوچک باشد، این کاغذ خردکن با وزن مناسب و ابعاد کوچکش فضای زیادی را اشغال نمی‌کند و با قرار دادن دستگاه در کنار میز کار می‌توان به راحتی از آن استفاده نمود. بهره‌وری از مواد با کیفیت در ساخت این دستگاه طول عمر آن را تضمین کرده و به رنگ‌های مشکی و نقره‌ای به بازار عرضه می‌شوند. عرض دهانه ورودی کاغذ 225 میلی‌متر و ظرفیت ورودی کاغذ 7 برگ A4 می‌باشد. این محصول دارای ورودی جداگانه جهت مخدوش کردن CD،  DVDو کارت‌های اعتباری بوده و حجم مخزن آن 18 لیتر است. ورودی جداگانه‌ای برای درایونوری و کاغذ داشته و قابلیت خرد کردن درایونوری را نیز دارد. بر روی دستگاه کاغذ خردکن پروتک 468 یک دکمه سه حالته تعبیه ‌شده است که با قرار دادن آن در سمت راست به حالت معکوس (Rev) ، در وسط به حالت خاموش و در سمت چپ، دستگاه در حالت روشن/ خودکار On/Auto قرار می‌گیرد.

•    مشخصات و عملکرد

قدرت موتور دستگاه کاغذ خرد کن پروتک 468 برابر با 180 وات است که دارای محافظ حرارتی می‌باشد و این ویژگی تاثیر بسزایی در افزایش طول عمر کاغذ خردکن دارد. با این قابلیت کاغذ خردکن در استفاده‌های طولانی‌مدت، به‌طور خودکار متوقف می‌شود تا گرمای موتور کاهش یابد و سپس شروع به کار کند. با این موتور قدرتمند تیغه‌های فولادی خودش می‌تواند هر برگه A4 را به 424 ذره تبدیل کند. علاوه بر آن این تیغه‌ها قادر به خرد کردن سوزن و گیره‌های اسناد نیز می‌باشند؛ این امر باعث می‌شود تا نیازی به جدا کردن آن‌ها نباشد که از اتلاف زمان نیز جلوگیری می‌کند. نوع برش آن رشته ای بوده که در اندازه 40×4 میلی‌متر انجام می‌شوند. سرعت برش از اهمیت بالایی برخوردار است و این کاغذ خردکن 468 از سرعت 3.80 متر در دقیقه بهره می‌برد که می‌توان گفت در سطح قابل قبولی قرار دارد. همان‌طور که گفته شد حجم مخزن این محصول 18 لیتری است؛ بنابراین برای دفاتر و سازمان‌هایی با حجم کاری کم و حتی متوسط گزینه مناسبی است. 
همان‌طور که گفته شد دستگاه کاغذ خرد کن Protech 468 دارای ورودی جداگانه ای برای وراد کردن CD می‌باشد و هم‌چنین شروع کار و پایان کار این دستگاه با استفاده از اهرم اتوماتیک صورت می‌گیرد و درصورتی که مخزن دستگاه جدا شود کار دستگاه متوقف می‌شود. دهانه‌ ورودی کاغذ در این دستگاه برابر 225 میلی‌متر بوده و از آن می‌توان 7 عدد کاغذ  70گرمی را وارد دستگاه نمود و عمل برش و معدوم سازی را به انجام رساند.

انواع کاغذ خردکن‌ها شامل:

دستگاه کاغذ خرد کن صنعتی؛ که معمولاً در بانک‌ها و سایر سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع کاغذ خردکن ها برای حجم بسیار بالا استفاده می شوند و قیمت بالایی دارند. 
کاغذ خرد کن رشته‌ای؛ این دستگاه برای کاربران خانگی و اداره‌های کوچک با حداکثر سه کاربر مناسب است. سایزهای استاندارد برای دهانه ورود کاغذ خردکن رشته ای کاغذ تا رقم 8.75 اینچ که حداکثر 222 میلی متر است در نظر گرفته شده است. 
کاغذ خرد کن اداری؛ دستگاه کاغذ خردکن اداری به سه دسته تقسیم می شود: کاربری اداری با استفاده کم، کاربری اداری با استفاده متوسط و کاربری اداری پرکار. میزان استفاده برای کاربران کم مصرف در روز حداکثر 100 برگ، کاربران با استفاده متوسط در روز 3500 تا 14000 و کاربران پر مصرف بیش از 36000 کاغذ در روز در نظر گرفته شده است.
کاغذ خردکن پودری؛ این دستگاه نیز جهت استفاده در سازمان‌های دولتی، شرکت‌ها و البته محیط‌های شخصی که مدارک بسیار مهمی برای از بین بردن دارند، مناسب است. دارند می باشند. تعداد کاربران برای این مدل دستگاه‌ها حداقل 10 کاربر است.

حکم نهایی

دستگاه کاغذ خرد کن Protech مدل 468 در کنار قابلیت‌های کارآمد، از نظر طراحی ساخت، فضای کمی را اشغال می‌کند. این دستگاه در مقایسه با کاغذ خرد کن‌های هم رده‌اش سریع عمل کرده و با برش رشته‌ای، سرعتی برابر با 3.80 متر در دقیقه دارد. در نتیجه این دستگاه برای کاربران خانگی و اداره‌های کوچک با حداکثر سه کاربر مناسب است.