کاغذ خردکن

کاغذ خرد کن

می‌دانیم که دفاتری که با چاپ و تولید کاغذ زیاد سر و کار دارند، معمولا، کاغذهای باطله هم در آن بیشتر تولید می‌شود. این کاغذهای باطله نیاز به تخلیه کامل دارند و خلاص شدن از آن‌ها می‌تواند یک چالش بزرگ محسوب می‌شود. قبلا به این شکل بوده است و به‌دلیل حجیم شدن این کاغذها، استرس زیادی کارمندان بخش‌های مختلف شرکت را فرا می‌گرفت. بنابراین، اگر کاغذها زیاد باشند و اطلاعات حساسی هم در آن‌ها گنجانده شود، گاهی اوقات ممکن است که دور انداختن این اسناد هم به صلاح شرکت نباشد. چرا که ممکن است افرادی این کاغذهای باطله را باز کرده و از محتویات آن‌ها سو استفاده کنند.

در چنین شرایطی، راه حلی وجود دارد که تمام این مشکلات را برطرف می‌کند و آن هم کاغذ خرد کن است. با دستگاه کاغذ خرد کن اطمینان حاصل خواهید کرد که اطلاعات شما درز پیدا نمی‌کند و حجم بزرگی از کاغذهای شما هم تبدیل به قطعات بسیار ریز خواهند شد که دیگر وصل تکه‌های مختلف آن به یکدیگر غیر ممکن تلقی می‌شود. خرید کاغذ خرد کن برای دفاتری مناسب است که از کاغذهای بازی‌های زیادی استفاده می‌کنند و ضروری است که با این دستگاه، حجم این کاغذها را پایین آورده و از نابود شدن اطلاعات حساس شرکت هم اطمینان حاصل کنید. اسناد خرد شده را هرگز نمی‌توانید در کنار هم دیگر قرار دهید تا متوجه شوید که سند در مورد چه چیزی بوده است.

مزایای بسیاری برای دستگاه کاغذ خرد کن عنوان شده است که در ادامه قصد داریم بیشتر به آن‌ها بپردازیم. کاغذ خرد کن به‌عنوان دستگاهی شناخته می‌شود که کارکرد ساده‌ای دارد و با ابعاد کوچکش می‌تواند در پیشخوان شما قرار بگیرد. می‌توانید یک عدد دستگاه کاغذ خرد کن روی میز هر کارمند قرار داده یا اینکه برای صرفه جویی بیشتر در هزینه، یک مورد از این دستگاه را برای هر اتاق کاری فراهم کنید تا کارمندان بتوانند از خدمات آن استفاده کنند. این روند با توجه به مناسب بودن قیمت کاغذ خرد کن توصیه شده است و شرکت‌های زیادی می‌توانند چنین کاری را انجام دهند.

مزایای استفاده از دستگاه کاغذ خرد کن

خرد کردن آنی کاغذ

کاغذهای خرد شده یکی از مزایای داشتن دستگاه خرد کن در دفتر کاری است. شما می‌توانید این کار را به‌صورت آنی و بدون نیاز به صبر انجام دهید. بلافاصله بعد از اینکه متوجه شدید یک دسته از کاغذهای شما به درد نمی‌خورند و فضای کاری‌تان را اشغال کرده‌اند، می‌توانید از شر این کاغذهای باطله راحت شده و از کاغذ خرد کن استفاده کنید. این بدان معنی است که خرد کردن در جایی نزدیک به شما قرار گرفته و می‌توانید اسناد محرمانه را سریعا خرید کنید. این روند اطمینان لازم به شما را می‌دهد تا شخص ثالثی را درگیر نکرده و احتمالا لو رفتن اطلاعات حساس خود را به صفر برسانید.

دیگر برند ها: کاغذ خردکن مهر

امنیت اسناد در دستگاه کاغذ خرد کن

هنگامی که که در یک دفتر کار می‌کنید که اطلاعات محرمانه مشتریان را مدیریت می‌کند. باید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات داده شده مورد محافظت و ایمنی قرار گرفته‌اند. گاهی اوقات، در چنین سناریوهایی بهترین راه برای از بین بردن اطلاعات، خرد کردن کاغذها است. به این ترتیب، از اطلاعاتی که به شما داده می‌شود، محافظت خواهید کرد و نگرانی از بابت افتادن آن‌ها به دست افراد غیر مجاز را کاهش می‌دهد. اطلاعات فوق محرمانه را هم می‌توانید خرد کرده و اجازه ندهید که اطلاعات مهم شرکت یا یک سازمان خاص درز پیدا کند.

ترویج محیط پاک

اگر در یک اداره دولتی فعالیت می‌کنید، محیط تمیز و پاکیزه برای کار توصیه شده است و مشتریان شما که به‌عنوان ارباب رجوع مراجعه می‌کنند نیز از این فضای کاری تمیز حس خوبی خواهند داشت. اگر کارهای اداری زیادی انجام می‌دهید، یقینا کاغذهای باطله هم در اطراف شما زیاد خواهد بود. بدین ترتیب، دفتر کثیف و نامرتب دیده می‌شود و خودتان هم به علت مشغله کاری زیادی نمی‌توانید مشغول پاکیزگی شوید. در چنین شرایطی، با یک کاغذ خرد کن در دفتر کاری خود، می‌توانید بلافاصله از شر کاغذهایی که به آن‌ها نیاز ندارید خلاص شوید. این روند اطمینان لازم را به شما خواهد داد که دفترتان مرتب و ایمن باقی مانده و بتوانید شب و روز بدون استرس بین خانه و محل کار خود در رفت و آمد باشید. همه مایل به یک محیط مساعد برای کار کردن هستند و پاکیزگی و نظافت یکی از اصل‌های اساسی آن تلقی می‌شود.

کاهش حجم زباله‌ها

کاغذ باطله به‌عنوان نوعی زباله محسوب می‌شود که در شرکت می‌تواند حجم بسیار بالایی داشته باشد. حال تصور کنید که اگر این حجم از زباله از دفتر کاری شما حذف شود، چقدر می‌توانید دست بازتری برای انجام کارهای دیگر داشته باشید. یک دسته از کاغذهای باطله که همه آن‌ها باید دور ریخته شوند، زباله‌هایی هستند که خلاص شدن از شر آن ها می‌تواند دشوار باشد. آن‌وقت خواهید فهمید که جا به جایی این زباله‌ها هم کار سختی است و بخش زیادی از تایم شما را اشغال خواهد کرد. با این حال، با خرید کاغذ خرد کن می‌توانید آن را در موقعیتی قرار دهید که کاغذها را به قطعات کوچک‌تر برش دهد. این برای شما بسیار ارزشمند و مفید خواهد بود، چرا که حمل و نقل آن‌ها برای بازیافت هم ساده‌تر هستند و شرکت‌هاای زیادی آن را از شما تهیه می‌کند.

کاغذهای ریز خرد شده قبل از خرد شدن دارای فضای اشغال شده بزرگی هستند، اما وقتی که از فرایند خارج می‌شوند، تبدیل به قطعات ریزی خواهند شد که می‌توانید آن‌ها را در موقعیت مناسب قرار داده و برای بازیافت آماده کنید. کاغذ خرد کن ها به‌طور گسترده می‌توانند در دفاتر مورد استفاده قرار گیرند و آن‌طور که شاید در ابتدا به نظر برسد، ابزاری غیر ضروری و کم اهمیت محسوب نمی‌شود. سازمان‌های بزرگ‌تر و موسسات دولتی که به‌دلیل استفاده از داده‌ها و اطلاعات بسیار حساس، نیاز به خرد کردن کاغذ را دارن، می‌توانند از چنین دستگاه‌هایی استفاده کنند. این داده‌ها و اطلاعات می‌تواند هویت هر کسی را در معرض تهدید قرار دهد. بنابراین، این دستگاه‌ها برای خرد کردن اوراقی به کار می‌رود که حاوی اطلاعات خصوصی هستند و افراد شاید قصد داشته باشند که آن‌ها را نابود کنند. مزایای دیگری هم از این دستگاه وجود دارد که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم.

دیگر برند ها: کاغذ خردکن فلوز

لزوم حفظ امنیت اسناد کاغذ خردکن

دستگاه‌های خرد کن به‌عنوان بهترین راه برای خرد کردن اسناد حساس محسوب می‌شوند. شما می‌توانید صورت حساب‌های مالی، کارت‌های اعتباری، سی دی‌ها، دی وی دی‌ها، نوارها، کارت‌های شناسایی، گزارش‌های محرمانه و سایر اوراق حساس را بدین شیوه نابود کنید. این اسناد را می‌توان از هر گونه نشت اطلاعات محافظت کرده و به دلیل فیزیکی بودن‌شان، باید از یک راه فیزیکی موثر مانند دستگاه کاغذ خرد کن استفاده کنید. فراموش نکنید که قیمت کاغذ خرد کن هم بسیار مناسب است و حتی برای هر شرکت می‌توانید چندین گزینه خریداری کنید.

کاهش میزان ضایعات

دستگاه‌های کاغذ خرد کن می‌توانند در کاهش قابل توجه ضایعات نقش داشته باشند. کاغذهای بزرگ‌تر به قطعات کوچک‌تر خرد می‌شوند. این قطعات به فضای کمتری هم برای دفع نیاز دارند. البته، وقتی که با کاغذ باطله روبرو هستیم، شرکت‌ها به جای دفع آن‌ها، می‌توانند از تکنیک بازیافت استفاده کرده و کمک زیادی هم به محیط زیست داشته باشند. آن‌ها می‌توانند کاغذهای خرد شده را به‌صورت تجمیع شده به شرکت‌های بازیافت ارائه کرده و امکان بازیافت و استفاده دوباره آن‌ها را هم فراهم سازند.

کاغذهای خرد شده چگالی بیشتری داشته و می‌توانید آن‌ها را به شکل بهتری برای چنین سازمان‌هایی ارائه دهید. این زباله‌های خاص فضای محدودی از داخل سبد زباله را اشغال خواهند کرد و در بازه زمانی طولانی‌تری می‌توانید آن را پر کرده و سپس به شرکت‌های بازیافت ارائه کنید. خرید کاغذ خرد کن می‌تواند در چنین شرایطی به‌عنوان دستگاهی برای حفاظت از محیط زیست نیز تلقی شود. این دستگاه‌ها میزان قطع درختان را کاهش داده و کمک می‌کنند که شرکت‌ها کاغذ‌های مورد نیازشان را به شکل بهتری به ادامه بازیافت برده و دوباره از آن‌ها استفاده کنند. شرکت‌های توسعه دهندگان این دستگاه‌ها هم همواره در تلاش هستند که محصولاتی با امکانات و ویژگی‌های بهتر را روانه بازار کنند.

دیگر برند ها: کاغذ خردکن نیکیتا

افزایش امنیت در کاغذ خردکن

کاغذ خرد کن می‌تواند امنیت و میزان حفاظت از اطلاعات حساس را افزایش دهد. قبل از اینکه این دستگاه اختراع شود. همه شرکت‌ها از برندهای سوم شخص می‌خواستند که اطلاعات حساس حاوی فایل‌های خودشان را خرد کنند. همین موضوع در صورتی که این کمپانی‌های سوم شخص قصد سو استفاده داشتند، می‌توانست موجب مشکلات فراوانی شود. اما اکنون شرکت‌ها با خرید کاغذ خرد کن می‌توانند فایل‌های‌شان را خودشان خرد کنند. این دستگاه کاغذ خرد کن کاغذهای حاوی اطلاعات خصوصی را نگه داشته و سپس خرد می‌کند، به این ترتیب، امنیت شرکت‌ها نیز افزایش پیدا خواهد کرد.

راه حل مقرون به صرفه

دستگاه‌های بزرگ کاغذ خرد کن که در شرکت‌های سوم شخص مورد استفاده قرار می‌گیرد به‌عنوان راهی برای دفع زباله و محافظت از اطلاعات حساس شناخته می‌شوند. با این حال، می‌توانید با خرید کاغذ خرد کن شخصی و مقرون به صرفه، این کار را به شیوه بهتری انجام دهید. تعداد زیادی از برندهای معتبر در بازار وجود دارند که می‌توانید برای خانه یا محل کار خود از آن‌ها استفاده کرده و با محدوده قیمت مناسبی به سراغ‌شان بروید. از آن‌جایی که قیمت کاغذ خرد کن چندان بالا نیست، می‌توانید به‌عنوان یک روش بهتر از ان استفاده کنید.

دیگر برند ها: کاغذ خردکن اطلس

چند ثانیه تا خرد کردن کاغذ

می‌توانید با خرید کاغذ خرد کن این امکان را برای خود فراهم کنید که اطلاعات شخصی و حساس خود را در عرض چند ثانیه خرد کنید. با کمک این کاغذ خرد کن می‌توانید تمامی فایل‌ها، سی‌ دی‌ها و کارت‌های اعتباری خود را شخصا خرد کرده و آرامش خاصی از امنیت ارائه شده آن داشته باشید. دستگاه‌ها باید صدای پایینی هم داشته باشند تا مشکلی را برای دیگر فضاهای کاری ایجاد نکرده و همچنان تمرکز حواس را فراهم کنند. شرکت‌ها با پیشبرد فناوری و گرفتن سهم بیشتر در بازار، این امکانات ارزشمند را در محصولات خودشان ارائه می‌کنند تا خریداران دلیل بیشتری برای آمدن سراغ این برندها داشته باشند.

یک روش سرعت و کارآمد

استفاده از کاغذ خرد کن سریع‌ترین و راحت‌ترین روش برای خرد کردن داده‌های مهم است. اکثر دفاتر دارای دستگاه کاغذ خرد کن هستند و به سرعت می‌توانند تمامی فایل‌های جاوی اطلاعات حساس را پاک کنند. به این ترتیب، امنیت افراد و سازمان‌ها به بهترین شکل ممکن تضمین خواهد شد. کارکنانی که در بخش‌های مختلف یک سازمان کار می‌کنند، وظیفه حفاظت از اطلاعات حساس شرکت را هم دارند و به‌دلیل اینکه هنوز هم سیستم کاغذ بازی در سازمان‌های ما وجود دارد، لزوم استفاده از یک دستگاه کاغذ خرد کن وجود داشته و به‌صورت فیزیکی، کمک می‌کند که این امنیت در شرکت‌ها و سازمان‌ها برقرار شود.

قابل اعتماد

دستگاه کاغذ خرد کن مطمئن‌ترین راه برای حذف فایل‌های مهم است. قبل از اختراع این محصولات، یک سری کمپانی‌های ویژه وجود داشتند که چنین قابلیت مهمی را با دستگاه‌های بزرگ و پر سر و صدای خودشان ارائه می‌دند. اما کنون، این دستگاه با سایرین فرق داشته و تمام مراحل خرد کاغذ را به شما نمایش خواهد داد. هم‌اکنون، مطمئن‌ترین راه برای حذف اطلاعات حساس در اختیار شما قرار گرفته است و می‌توانید به سراغش بروید. کاغذ خرد کن خروجی را تولید می‌کند که باز هم قابل استفاده است و می‌توانید آن‌ها را به اداره‌های بازیافت بدهید. این فرایند کمک می‌کند که با محیط فرایند سازگار باشد و از تخریب بیشتر طبیعت هم جلوگیری کند.

دیگر برند ها: کاغذ خردکن پروتک

انتخاب بهترین کاغذ خرد کن

یکی از مهم‌ترین کارهایی که می‌توانید برای خرید کاغذ خرد کن انجام دهید، توجه به برخی از فاکتورهای مهم هنگام خرید است. عوامل متعددی وجود دارند که باید آن‌ها را در نظر بگیرید. یکی از آن‌ها نوع سیستم برش است. اصولا، خرد کن‌ها براساس سه نوع برش دسته بندی می‌شوند. یکی از آن‌ها برش نواری است. دستگاه کاغذ خرد کن نواری کاغذ را به نوارهای بلند متعددی برش می‌دهد که ضخیم‌ترین آن‌ها ۳/۸ اینچ، باریک‌ترین نوار هم ۱/۱۶ اینچ هستند و سطح متوسط هم حدود ۰.۷۵ اینچ خواهد بود. مدل دوم هم برش میکرو است. با خرید کاغذ خرد کن میکرو، ایمن‌ترین روش خرد کنی را خواهید داشت. چرا که آن‌ها با استفاده از تیغه‌های میکرو، می‌توانند کاغذ را به ریزترین قطعات ممکن خرد کنند.

در نهایت به برش متقاطع می‌رسیم. در این روش، خرد کن‌ها با برش مورب و در جهت مخالف، کاغذ را خرد می‌کنند و نسبتا شبیه به خرد نواری هستند. هر کدام از این روش‌ها هم می‌توانند سطح امنیت خاص و همچنین هزینه خاصی داشته باشند. با بررسی قیمت کاغذ خرد کن در مدل‌های مختلف، می‌توانید یک مدل عالی انتخاب کنید.

شما میتوانید برای اطلاع از قیمت کاغذ خرد کن و مقایسه انواع محصولات به سایت مقداد آی تی مراجعه کنید.