پرینتر
با اینکه این روزها بسیاری از اسناد و عکس‌ها روی حافظه‌های الکترونیکی یا در فضاهای ابری ذخیره می‌شوند اما خیلی از سازمان‌ها، همچنان نیازمند پرینتر در دفاتر اداری خود هستند. پرینترها حتی کاربردهای خانگی نیز دارند و امروزه، داشتن یک پرینتر در هر منزلی، ضروری به نظر می‌رسد.
هرچند که پرینترها در گذشته، دستگاه‌های گران‌قمیتی محسوب می‌شدند، اما به مرور زمان، قیمت پرینتر کاهش پیدا کرد.
مدل‌های بسیار متنوعی از پرینتر وجود دارد و چندین برند مطرح مثل HP، پرینترهای بسیار خوبی تولید می‌کنند. بنابراین، خرید پرینتر مناسب برای شما، بدون داشتن اطلاعاتی پایه‌ای در رابطه با پرینترها، کار بسیار سختی است. به همین دلیل، در ادامه به شما می‌گوییم که در هنگام خرید پرینتر باید به چه نکاتی توجه داشته باشید.
دیگر برندها: پرینتر اچ پی
کاربردهای اصلی پرینترها چیست؟
۱- پرینترهای خانگی
امروزه هر خانه‌ای به یک پرینتر نیاز دارد. پرینترهای خانگی باید کم سر و صدا باشند. از این پرینترها ممکن است برای پرینت گرفتن کتاب‌ها و جزوات درسی، چاپ کردن عکس‌های خانوادگی و دیگر کارهای ساده و کم حجم استفاده شود. با اینکه قیمت پرینتر تک کاره قطعا از پرینترهای چندکاره بیشتر است اما این اختلاف خیلی زیاد نیست و اگر بودجه کافی دارید، به شما پیشنهاد می‌کنیم که یک پرینتر چندکاره برای منزل خود بخرید.
دیگر برندها: پرینتر اپسون
۲- پرینترهای اداری-خانگی
بحران همه‌گیری کووید-۱۹ به همراه پیشرفت‌هایی که در ابزارهای دورکاری ایجاد شده، روز به روز، تعداد کسب و کارهایی را که به دورکاری روی می‌آورند، بیشتر کرده است. بنابراین، امروزه، خیلی از افراد نیازمند یک دفتر خانگی کامل شامل یک میز کامپیوتر، کامپیوتر و لوازم جانبی آن و البته، یک پرینتر هستند. این پرینترها باید عملکردی کمی سریع‌تر از پرینترهای خانگی داشته باشند.
۳- پرینترهای اداری کوچک تا متوسط
اکثر دفاتر اداری نیازمند پرینترهای اداری کوچک تا متوسط با قابلیت‌هایی اضافی مثل فکس هستند. سرعت و ظرفیت بالای پرینتر لیزری سبب می‌شود کارها در دفاتر اداری به طور روان و سریع انجام شوند و نیازی نیست که برای پرینت گرفتن، صف ایجاد شود. در صورتی که حجم پرینت در دفتر اداری شما خیلی بالا است، بهتر است از یک پرینتر تجاری استفاده کنید.
دیگر برندها: پرینتر برادر
۴- پرینترهای تجاری
پرینترهای تجاری، در دفاتر اداری بزرگ، واحد چاپ و انتشارات سازمان‌ها یا سازمان‌هایی که به طور تخصصی در زمینه چاپ فعالیت دارند، مورد استفاده قرار می‌گیرند. این پرینترها باید از سرعت و ظرفیت بسیار بالایی برخوردار بوده و قابلیت‌های متعددی مثل فکس و اسکن داشته باشند. بسیاری از سازمان‌ها، پرینترهای لیزری را به پرینترهای تزریقی ترجیح می‌دهند.
مهم‌ترین مشخصاتی که در هنگام خرید پرینتر باید به آن‌ها توجه داشته باشید
از سرعت چاپ گرفته تا دوره کار و غیر، شما باید ۹ ویژگی مهم را در هنگام انتخاب یک پرینتر متناسب با نیازهای خود، در نظر بگیرید.
دیگر برندها: پرینتر کانن
۱- سرعت چاپ
سرعت چاپ پرینترها معمولا بر حسب صفحه بر دقیقه بیان می‌شود و یک پارامتر بسیار مهم در تمامی انواع پرینترها است. پرینترهای کوچک که ظرفیت کاغذ کمتر دارند، معمولا سرعت چاپ خیلی بالایی ندارند و پنج صفحه بر دقیقه پرینت می‌گیرند. در مقابل، پرینترهای تجاری می‌توانند تا ۷۰ صفحه بر دقیقه، چاپ کنند.
اگر فقط پرینت‌های یک رو می‌گیرید، سرعت چاپ خیلی مهم نیست و میتوانید پرینتری کندتر با قیمت پایین‌تر بگیرید. در مقابل، افرادی که به طور پیوسته باید از پرینتر استفاده کنند، بهتر است کمی بیشتر هزینه کنند و یک پرینتر سریع‌تر بخرند.
با اینکه سرعت چاپ یکی از مهم‌ترین پارامترهایی است که در هنگام خرید پرینتر باید به آن توجه داشته باشید، اما تنها عامل مهم نیست.
دیگر برندها: پرینتر سامسونگ
۲- سیاه و سفید یا رنگی؟
سرعت چاپ رنگی و چاپ سیاه و سفید در اکثر پرینترها با هم دیگر متفاوت است. در واقع، چاپ رنگی، خیلی زمان‌برتر از چاپ سیاه و سفید می‌باشد. با اینکه پرینترهای سیاه و سفید، صرفا برای چاپ کردن اسناد متنی کاربرد دارند اما از پرینترهای رنگی می‌توان برای چاپ عکس‌ها، نمودارها و دیگر مواد بصری استفاده کرد.
قیمت پرینتر رنگی از پرینتر سیاه و سفید، بیشتر است و اگر فقط می خواهید از پرینتر در دفتر خود برای چاپ کردن اسناد متنی استفاده کنید، نیازی به خرید یک پرینتر رنگی ندارید.
در سال‌های اخیر، فاصله زمانی بین چاپ رنگی و چاپ سیاه و سفید در حال کمتر شدن است. اگر احساس می‌کنید که ممکن است در آینده به یک پرینتر رنگی احتیاج داشته باشید، بهتر است کمی بیشتر هزینه کنید و یک پرینتر رنگی سریع بخرید.
۳- چند کاره یا تک کاره؟
پرینترهای تک کاره فقط می‌توانند کار چاپ اسناد و تصاویر الکترونیکی را انجام دهند. قیمت پرینتر تک کاره، کمتر از نوع چند کاره است. به علاوه، این پرینترها، سرعت چاپ کمتری دارند.
پرینترهای چند کاره می‌توانند علاوه بر چاپ کردن، کارهای دیگری مثل اسکن کردن، کپی کردن یا فکس کردن را انجام دهند. این پرینترها قیمت بالاتری دارند اما کار شما را خیلی راحت می‌کنند و به ویژه برای استفاده در منازل، بسیار مناسب هستند.
۴- تزریقی، لیزری یا تان هوشمند؟
پرینترها بر اساس فناوری مورد استفاده در چاپ به سه دسته زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:
پرینترهای تزریقی
پرینترهای لیزری
پرینترهای هیبرید
پرینترهای تزریقی از جوهر مایع برای چاپ کردن استفاده می‌کنند. قیمت پرینتر تزریقی کمتر از دو مدل نوع دیگر پرینتر است. با این حال، کیفیت تصاویر چاپ شده، بالاتر است. به علاوه، این پرینترها، اندازه کوچکتری دارند و فضای کمتری از منزل یا دفتر اداری شما اشغال می‌کنند.
با این حال، این پرینترها، خطوط را به صورت دقیق چاپ نمی‌کنند و مرز تصاویر و حروف، یک خط مشخص نیست. بنابراین، این پرینترها برای چاپ اسناد متنی مناسب نیستند زیرا متونی که با پرینترهای تزریقی چاپ شوند، چشمان شما را اذیت می‌کنند.
دیگر برندها: پرینتر تالی داسکام
پرینترهای لیزری از تونر گرم شده و جامد برای چاپ کردن استفاده می‌کنند. بنابراین، مشکل پخش شدن جوهر روی کاغذ را که در پرینترهای تزریقی دیده می‌شود، ندارند. به همین دلیل، مرز بین تصویر چاپ شده و کاغذ در پرینترهای لیزری کاملا مشخص است. در نتیجه، این پرینترها برای چاپ کردن اسناد متنی بسیار خوانا، کاملا مناسب می‌باشند.
پرینترهای هیبرید به پرینترهایی گفته می‌شود که دارای هر دو نوع فناوری تزریقی و لیزری هستند و بر اساس نیاز خود، میتوانید نوع چاپ را انتخاب کنید. برند اچ پی نوعی پرینتر هیبرید تحت عنوان اسمارت تانک تولید کرده است که به صورت هوشمند، فناوری چاپ را خودش انتخاب می‌کند.
۵- مدیریت کاغذ
حجم چاپ شما در روز چقدر است و ظرفیت کاغذ پرینتر شما باید چقدر باشد؟ چه نوع کاغذی را برای چاپ استفاده می‌کنید؟ پیش از خرید پرینتر باید تمامی این موارد را در نظر بگیرید.
۶- چرخه کار و حجم صفحه پیشنهادی در ماه
مشخصاتی مثل چرخه کار و حجم صفحه پیشنهادی در ماه، نشان می‌دهند که یک پرینتر برای چه حجمی از چاپ کردن در ماه، ساخته شده است. چرخه کار، حداکثر توان پرینتر را نشان می‌دهد که بیشترین فشار را به آن وارد می‌کند اما بهتر است که بیشتر از حجم صفحه پیشنهادی بر ماه، از پرینتر خود کار نکشید تا مدت‌ها برای شما کار کند. شما در هنگام انتخاب یک چاپگر، باید میزان چاپ مورد نیاز خود بر ماه را در نظر بگیرید و با این مشخصات چاپگرهای مورد نظرتان، بسنجید.
دیگر برندها: پرینتر ریکو
۷- مصرف بهینه انرژی
پرینترهایی که دارای بهینه‌ترین مصرف انرژی هستند، حداقل یکی از گواهینامه‌های STAR®، EPEAT®z یا CECP را دارا می‌باشند.
۸- هزینه‌های اولیه و هزینه‌های جاری
مجموع هزینه‌های اولیه و جاری یک پرینتر از جمع موارد زیر به دست می‌آید:
هزینه خرید اولیه دستگاه
هزینه جوهر یا تونر
مصرف انرژی
دوام و ماندگاری
۹- پشتیبانی از کارتریج‌های XL
هر چه کارتریج شما ظرفیت بیشتری داشته باشد یا اینکه تونر/جوهر را به صورت بهینه‌تری مصرف کند، هزینه‌های جاری استفاده از چاپگر برای شما کمتر خواهد شد. بنابراین، به شما توصیه می‌کنیم پرینترهایی بخرید که از کارتریج‌های XL یا پربازده (high-yield) پشتیبانی می‌کنند.
دیگر برندها: پرینتر لکسمارک
جمع‌بندی
پرینترها کاربردهای زیادی در منزل و محل کار ما دارند. به طور کلی می توان پرینترها را به دو نوع لیزری و تزریقی تقسیم‌بندی کرد. در هنگام خرید پرینتر باید به موارد متعددی مثل نوع و میزان نیاز خود، مصرف انرژی، نوع کاغذی که برای چاپ استفاده می‌کنید، قیمت پرینتر و هزینه‌های جاری آن، دقت داشته باشید.
شما میتوانید برای خرید پرینتر و مقایسه انواع محصولات با یکدیگر به سایت معتبر مقداد آی تی مراجعه کنید.