دستگاه فکس Fax
فکس یک نوع وسیله ارتباطی است که در آن اطلاعات نوشته شده را میتوانید از طریق دستگاه‌های دیگر منتقل کرده و اطلاعات آن را روی کاغذ دیگری بازتولید کنید. این دستگاه در برخی از مناطق تلفکس نیز نام‌گذاری شده است و می‌تواند کاربردهای متنوعی داشته باشد. شما با خرید فکس میتوانید در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلفی اسناد خودتان را با سازمان‌های دیگر به اشتراک گذارید. فکس یک دستگاه قدیمی است که هنوز هم کاربرد دارد و شرکت‌ها برای ارسال ساده‌تر و البته سنتی‌تر اسناد خودشان از آن استفاده می‌کنند. در ادامه بیشتر در مورد این دستگاه صحبت کرده و خواهیم فهمید که چه کاربردهایی برای عصر کنونی دارد.
کاربرد فکس
زمانی که اتصال اینترنتی در دسترس نباشد، شما میتوانید از فکس استفاده کرده و اسناد خودتان را همچنان ارسال کنید. برای این منظور، لازم است که هر دو سازمان از دستگاه فکس استفاده کنند و یک ارتباط دو سویه است. مشکلی در انتقال اطلاعات در چنین شرایطی وجود نخواهد داشت. پس از اینکه ایمیل، تلفن و سایر روش‌های ارتباطی معرفی شد، استفاده از فکس به شدت کاهش پیدا کرده است، اما هنوز هم از فکس به‌عنوان روش سریعی یاد می‌شود که برای انتقال اطلاعات مکتوب میتوانید از آن استفاده کنید. فکس یک نسخه منسوخ از ارتباطات دیده می‌شود، اما هنوز هم شرکت‌های زیادی از آن استفاده می‌کنند و این فناوری را برای ارسال و دریافت داده‌های زیاد در نظر دارند.
این بدین معنا نیست که دستگاه‌های فکس بی عیب و نقص هستند. معایب خاصی هم در ارتباط‌گیری با فکس وجود دارد که دلیل بیشتر آن هم قدیمی بودن آن است و زیاد نباید به چنین معایبی توجه داشته باشید. فکس یک دستگاه جایگزین است که در نبود اینترنت برای ارسال اطلاعات کاربرد دارد و با هر معایبی، هنوز هم در چنین مواقعی می‌تواند کاربرد باشد. در ادامه قصد داریم که مزایا و معایب دستگاه فکس را برای شما موشکافی کرده و در خرید فکس راهنمایی خوبی را ارائه دهیم. هنگام خرید فکس باید به قیمت فکس در مدل‌های مختلف هم توجه کرده و ببینید که کدام برند بهترین پیاده‌سازی از این دستگاه را در اختیار کاربران خود قرار داده است.
مزایای استفاده از دستگاه فکس
بررسی هزینه‌ها در دستگاه FAX
فکس را به‌عنوان روش ارزانی می‌شناسیم که برای برقراری ارتباط کاربرد دارد. به غیر هزینه‌ای که برای اوراق تلفن، جوهر و برق وجود دارد، هیچ هزینه دیگری وجود نداشته و شما هم هیچ گونه اشتراک ماهانه یا سالانه را پرداخت نخواهید کرد. همین موضوع سبب می‌شود که تقریبا به شکل رایگان بتوانید از فکس استفاده کرده و داده‌های خودتان را به موقعیت‌های مختلف ارسال کنید. این داده‌ها می‌توانند اسناد و موارد مشابه به آن باشند.
دیگر برند ها: قیمت دستگاه فکس کانن
سرعت
برخلاف ایمیل‌هایی که در صورت بزرگ بودن فایل، زمان زیادی برای ارسال نیاز دارند، شما با استفاده از اسناد فکس میتوانید فورا و در عرض چند ثانیه، داده‌های خود را توسط فکس به سازمان‌های مختلف ارسال کنید. پیام‌های شما می‌توانند شامل داده‌ها، نمودارها، طرح‌ها و نقشه‌ها باشند. فکس را میتوانید در مدل‌های بالاتر خریداری کرده و کمی امکانات بیشتری داشته باشید. خرید فکس هم می‌تواند در قالب مدل‌های ارزان قیمت یا گران قیمت باشد و به‌همین دلیل باید هنگام خرید به چنین مواردی در کنار قیمت فکس هم نگاهی بیندازید.
قابلیت اطمینان بالا
دستگاه‌های فکس در حالی روانه بازار شده‌اند که به‌دلیل ماهیت ارتباطی آن‌ها، هیچ گونه ویروس یا بدافزاری در آن‌ها وجود ندارد. هیچ نوع خطای برنامه‌نویسی ندارند و بنابراین، تا زمانی که هر دو دستگاه فکس روشن باشند، میتوانید از آن‌ها برای تحویل مدارک استفاده کنید. هنگامی که سند به گیرنده تحویل داده می‌شود، دستگاه فکس می‌تواند رسید تحویل را به فرستنده ارسال کنید. در چنین شرایطی، شما دیگر نگرانی از بابت ویروسی بودن فایل‌ها یا مشکلات دیگر را نخواهید داشت. می‌دانیم که داده‌های ارسال شده ایمیل، می‌توانند منبعی برای ویروس‌های آزاردهنده برای سیستم شما باشند، اما فکس چنین شرایطی را ندارد.
نصب و راه‌اندازی دستگاه فکس
نصب دستگاه‌های فکس بسیار ساده است و نیازی هم به آموزش خاصی ندارد. همان‌طور که شما یک دستگاه تلفن ثابت را وصل می‌کنید، میتوانید یک دستگاه فکس را نیز به همین شیوه نصب و از آن استفاده کنید. هیچ فراید کابل کشی پیچیده یا قطعات مختلف سخت‌افزاری برای راه‌اندازی آن نیاز نخواهید داشت و تنها باید آن را به خط تلفن و پریز دیواری متصل کنید. بدین ترتیب، میتوانید از دستگاه فکس خود استفاده کنید. همان‌طور که کاملا واضح است، شما میتوانید از دستگاه فکس همراه با خط تلفن استفاده کرده و زمانی که اتصال اینترنتی یا انتن خوبی برای اینترنت وجود ندارد، ارسال فکس را به راحت‌ترین شیوه ممکن انجام دهید.
امنیت بالا
برخلاف کامپیوترها و ایمیل‌ها، دستگاه‌های شانس بسیار کمتری برای هک شدن خواهند داشت. هر چه قدر که دستگاه ساده‌تر باشد و از فناوری‌های قدیمی ارتباط بهره ببرد، امنیت آن بیشتر خواهد شد. چرا که هک‌ها و ویروس‌های امروزی برای دستگاه‌های جدیدتر طراحی شده‌اند و نمی‌توانند که چندان روی دستگاه‌های قدیمی مانند فکس تاثیرگذار باشند. هم فرستنده و هم گیرنده دیگر نیازی به نگرانی در مورد امنیت نخواهند داشت و به راحتی میتوانید از آن استفاده کنید.
به‌همین دلیل است که هنوز هم بسیاری از سازمان‌های بزرگ ترجیح می‌دهند که اسناد قانونی را از طریق فکس ارسال کنند. افرادی که در سیستم‌های دولتی کار می‌کنند یا مجریان قانون و مراقبت‌های بهداشتی هستند، می‌توانند از دستگاه فکس برای رهایی از مشکلات مربوط به هک و امنیت استفاده کنند. دستگاه‌های فکس تماما این قابلیت را دارند و در صورت پرداخت بیشتر برای قیمت فکس میتوانید بیشتر از چنین امکاناتی برخوردار شوید. این دستگاه کاملا کاربر پسند است و میتوانید تا مدت‌ها از آن بهره ببرید. در ادامه بیشتر در مورد چنین موردی صحبت خواهیم کرد.
کاربر پسندی
ارسال یا دریافت سند از طریق دستگاه‌های فکس بسیار آسان است. بسیاری از افرادی که قبلا در اداره جات کار می‌کردند، می‌توانند که به راحتی و با سرعت بالایی یک دستگاه فکس را اداره کنند. اگر هم تجربه کار با دستگاه فکس را ندارید، نیازی به نگرانی نیست. چرا که سریعا میتوانید یاد گرفته و زمان کمی را برای آموزش نیاز خواهید داشت. شما تنها باید سند را وارد کرده، شماره‌گیری کرده و دکمه ارسال را فشار دهید. این روند کمک می‌کند که افراد و سازمان‌های زیادی علاقه داشته باشند که با این دستگاه بدون مشکل خاصی کار کنند. دستگاه فکس از قدیم الایام دارای چنین قابلیت‌هایی بوده است و سبب ماندگاری آن تا چنین برهه زمانی حساسی شده است.
قانونی بودن دستگاه FAX
دستگاه فکس به فرستنده اجازه می‌دهد که اسناد دست نویس را به گیرنده ارسال کرده و نسخه‌های دقیقی از آن را داشته باشد. در نتیجه، اپراتور دستگاه فکس می‌تواند از این اسناد در مراحل قانونی هم در دادگاه استفاده کند. دادگاه‌ها شرایط خاصی برای قبول کردن یک سند به‌عنوان مدرک دارند و ممکن است که در شیوه‌های نوین ارسال اطلاعات با یک سری مشکلات روبرو شوید. اما این دستگاه فکس است که شیوه ارسال کاملا متفاوت و دقیقی دارد و دادگاه‌های بسیاری هم مدارک خارج شده از آن را به‌عنوان یک مدرک قانونی می‌پذیرند و شما نیز میتوانید از چنین امکاناتی بهره‌مند شوید.
حال که به‌صورت کامل با ویژگی‌های جذاب دستگاه فکس آشنا شدید، میتوانید بررسی‌های لازم را در بین مدل‌ها انجام داده و خرید فکس را با آگاهی بهتری انجام دهید. برندهای مختلفی اقدام به تولید دستگاه فکس کرده‌اند و میتوانید از طریق مقایسه امکانات و موارد دیگر، به سراغ آن‌ها بروید. قیمت فکس هم بسته به امکاناتی که دارد می‌تواند متفاوت باشد و هنگام خرید باید به آن توجه کنید. در ادامه، از یک سری مشکلات دستگاه فکس هم برای شما خواهیم گفت تا نسبت به دیگر دستگاه‌ها با آن‌ها آشنا شده و بتوانید انتخاب خود را دقیق‌تر انجام دهید.
معایب دستگاه فکس
نقص موجود
مانند سایر دستگاه‌های تکنولوژیکی، دستگاه‌های فکس نیز پس از مدتی از کار می‌افتند. برای ارسال و دریافت فکس، هر کدام از دستگاه‌ها باید به درستی کار کنند. اگر هر یک از دستگاه‌ها خراب شود، هیچ راهی برای انتقال سند وجود نخواهد داشت، مگر اینکه دستگاه‌ها تعمیر شده یا آن‌ها را تعویض کنید. تعمیر دستگاه فکس هم اصلا نکته سختی ندارد و خیلی راحت میتوانید به اپراتورهای موجود در شهر مراجعه کرده و با هزینه بسیار پایینی آن‌ها را تعمیر کنید. دیگر دستگاه‌ها ممکن است هزینه تعمیر بیشتری داشته باشند، اما شما با دستگاه فکس، هزینه‌های خود را کاهش داده‌اید و شرکت از این نظر متضرر نخواهد شد.
دیگر برند ها: قیمت دستگاه فکس پاناسونیک
تعمیر و نگهداری
برای انجام یک سری عملیات، دستگاه‌های فکس به کاغذ، جوهر، تونر و غیره نیاز دارند. این تجهیزات حتی بدون اینکه متوجه شوید، تمام می‌شوند. بنابراین، مانند دستگاه کپی یا پرینتر، همیشه باید حواس‌تان جمع باید تا قبل از اتمام این موارد، کاغذ، جوهر و تونر یدکی داشته باشید و به موقع از آن‌ها استفاده کنید. این قبیل نگهداری‌ها در اکثر دستگاه‌های چاپ و فتوکپی هم وجود دارد و کاملا طبیعی است که در دستگاه فکس که وظیفه ارسال اطلاعات را برعهده دارد، باید به چنین مواردی توجه داشته باشید.
بررسی کیفیت
کیفیت ارسال فکس در مقایسه با یک پرینتر معمولی بسیار پایین است. کیفیت فایل ارسال شده هم با فایلی که در دستگاه دوم دریافت می‌شود، یکسان نخواهد بود. ممکن است که کیفیت پایین باشد یا حتی برخی از جزئیات آن کاهش پیدا کند. دستگاه فکس قدمت بزرگی دارد و قدیمی بودن آن سبب می‌شود که نتواند در برابر دستگاه‌هایی با تکنولوژی بالاتر مقاومت داشته باشد. اگر نیاز به کیفیت بالاتری در ارسال دارید، میتوانید از شیوه‌های اینترنتی استفاده کرده و فایل‌های مدنظر خود را با ایمیل یا گزینه‌های دیگر ارسال کنید. فکس هیچگاه نمی‌تواند کیفیت دستگاه‌های مدرن را داشته باشد و مدل فکس هم تاثیر چندانی در بالا بردن این کیفیت ندارد.
اتصال تلفن ثابت
داشتن یک تلفن ثابت برای کار با دستگاه فکس الزامی است. آن‌ها برای ارسال فکس کاملا به شماره تلفن ثابت متکی هستند. در صورتی که سیستم تلفن از کار افتاده باشد، عملکرد دستگاه فکس با مشکل مواجه خواهد شد. به‌همین دلیل، وابسته بودن دستگاه فکس به یک دستگاه دیگر یک ایراد برای آن است و ممکن است در آینده هم برای شما مشکل‌ساز باشد. عملکرد فکس کاملا به آن وابسته شده است و در صورت نبود آن، عملا نمی‌توانید که فایل‌های خود را ارسال کنید. البته، وجود تلفن ثابت و پریز تلفن معمولا در خانه‌ها و شرکت همواره وجود دارد و عملا نباید مشکل خاصی با این موضوع داشته باشید.
چند وظیفه‌ای دستگاه FAX
دستگاه‌های فکس از قابلیت چند وظیفه‌ای برخوردار نیستند و نمی‌توانند همزمان یک فکس را ارسال کرده و آن را دریافت کنند. عملیات به‌صورت تکی ادامه پیدا می‌کند و علاوه بر این، آن‌ها توانایی ارسال چندین فکس را به‌طور همزمان هم ندارند. به‌عنوان مثال، اگر یک سند فکس باید برای ۲۰ گیرنده ارسال شود، فرآیند باید به شکل جداگانه باشد. این گزینه هم با توجه به قدیمی بودن فناوری فکس کاملا عادی است و برای استفاده از چنین موارد، سرویس‌های اینترنتی هنوز هم بهترین گزینه هستند.
قابلیت حمل
دستگاه‌های فکس قابلیت حمل و نقل ندارند و باید مانند یک تلفن ثابت آن‌ها را در یک مکان قرار دهید. این عمدتا به‌دلیل اندازه و نیاز آن‌ها به اتصال تلفن ثابت است. اگر باید فورا یک سند فکس را بررسی کنید، راهی وجود نخواهد داشت، مگر اینکه بتوانید به سراغ نزدیک‌ترین دستگاه فکس بروید. اگر دستگاه فکس نیاز به جابه‌جایی به مکان جدیدی داشته باشد، حتی ممکن است که این کار شما مشکلاتی را برای دستگاه فکس ایجاد کند. یک سری راهکارها برای نصب یک سوکت تلفن ثابت جدید وجود دارد که به‌صورت اجباری باید در محلی که فکس در آن‌جا به کار می برید، وجود داشته باشد.
دوستی با محیط زیست
همان‌طور که همه ما می‌دانیم، دستگاه‌های فکس به کاغذی برای چاپ اسناد نیاز دارند و هر یک از اسناد جدید باید روی یک صفحه کاغذ جداگانه چاپ شود. استفاده از کاغذ اساسا به این معنی است که دستگاه‌های فکس سازگاری کمتری با محیط زیست دارند و درختان زیادی هم برای این منظور باید برای تولید کاغذ قطع شوند.
خرید فکس یکی از کارهایی است که احتمالا سازمان‌های کوچک و بزرگ به آن علاقه خواهند داشت. این دستگاه در هنگام نبود اینترنت چاره‌ساز شما است و با همه مشکلاتش می‌تواند مورد استفاده قرار بگیرد. دستگاه فکس یک حالت نوستالژی هم دارد و با پرداخت کمترین قیمت فکس میتوانید این حس عالی را برای خود داشته باشید. تنها از وجود خط تلفن و تلفن ثابت اطمینان پیدا کرده و سپس استفاده از دستگاه فکس را وارد برنامه کاری و زندگی خود کنید.
فکس یک نوع وسیله ارتباطی است که در آن اطلاعات نوشته شده را میتوانید از طریق دستگاه‌های دیگر منتقل کرده و اطلاعات آن را روی کاغذ دیگری بازتولید کنید. این دستگاه در برخی از مناطق تلفکس نیز نام‌گذاری شده است و می‌تواند کاربردهای متنوعی داشته باشد. شما با خرید فکس میتوانید در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلفی اسناد خودتان را با سازمان‌های دیگر به اشتراک گذارید. فکس یک دستگاه قدیمی است که هنوز هم کاربرد دارد و شرکت‌ها برای ارسال ساده‌تر و البته سنتی‌تر اسناد خودشان از آن استفاده می‌کنند. در ادامه بیشتر در مورد این دستگاه صحبت کرده و خواهیم فهمید که چه کاربردهایی برای عصر کنونی دارد.
شما میتوانید برای اطلاع از قیمت دستگاه فکس و مقایسه انواع محصولات با یکدیگر به سایت معتبر مقداد آی تی مراجعه کنید.