دستگاه کپی

دستگاه کپی

فکر کردن به دستگاه کپی و کاری که انجام می‌دهد، ممکن است در ابتدا کمی عجیب به نظر برسد. همه می‌دانیم که که دستگاه کپی چیست. چرا که مدام به آن نیاز پیدا می‌کنیم و در زمینه‌های کاری یا دانشگاهی خود، به مراکز چاپ مراجعه کرده و خدماتی را از آن دریافت می‌کنیم. دستگاه کپی نوع خاص و ساده شده‌ای از پرینتر است که می‌توانید برای کپی کردن از اسناد خود استفاده کنید. همه ما می‌توانیم قبول کنیم که یکی از مهم‌ترین و پرکاربردترین تجهیزاتی که اکثر مشاغل از آن استفاده می‌کنند، دستگاه کپی است. شاید جذاب‌ترین یا جالب‌ترین موضوع موضوع در این رابطه، این باشد که چقدر کسب و کار هر روزه ما به آن وابسته است و از آن استفاده می‌کنیم.

از مونتاژ ارائه‌های به موقع گرفته تا چاپ صدها آگهی تبلیغاتی رنگی، همه و همه توسط دستگاه کپی انجام می‌شود. یک دستگاه کپی حتما نباید بزرگ باشد و با توسعه تکنولوژی، محصولات خانگی هم رواج پیدا کرده‌اند که می‌توانید آن‌ها را در ابعاد کوچک‌تر خریداری کرده و از آن‌ها بهره ببرید. دستگاه کپی یک کالای داغ در دفتر کاری شما است و بدون آن نمی‌توانید کار خاصی را انجام دهید. با همه این تفاسیر، ما می‌دانیم که خرید دستگاه کپی چه اهمیتی دارد و چقدر می‌تواند روی بهره‌وری کسب و کار شما هم تاثیرگذار باشد. دستگاه کپی کارهای مهم‌تری نسبت به آن چیزی که شما فکر می‌کنید، می‌تواند داشته باشد.

افزایش بهره‌ وری با دستگاه کپی

هنگامی که شخصی به دستگاه کپی، یا حتی فتوکپی اشاره می‌کند، ممکن است اولین فکر شما به سمت پرینترهای چندکاره برود. این عبارات همگی به یک دستگاه اشاره دارند، چرا که افزایش دهنده بهره وری شگفت انگیزی برای کسب و کارهای بزرگ و کوچک خواهند بود و می‌تتوانید از آن‌ها استفاده کنید. دستگاه‌های کپی و چاپگرهای چندمنظوره علاوه بر توانایی چاپ، اسکن، کپی و فکس، می‌توانند یک سری امکانات جالب دیگر را هم ارائه کنند. از جمله آن‌ها می‌توانیم به اسکن به ایمیل اشاره کنیم. اسکن به ایمیل یک راه حل عالی برای ارسال اسناد به‌صورت الکترونیکی است تا مجبور نباشید که روی میز خود پشته‌های کاغذ داشته باشید.

همچنین، ارسال اسناد خود برای دیگران هم در شرکت آسان‌تر خواهد شد. نسخه‌های چاپی را می‌توانید در تعداد مشخصی تولید کرده و در اختیار کاربران مختلف قرار دهید. امکان اسکن کردن به نسخه ابری آنلاین کاملا برای شما فراهم شده است و اتفاقا نکته بسیار مهمی است. چرا که بسیاری از کسب و کارها اکنون از اکثر کارهای خودشان در فضای ابری نسخه پشتیبان تهیه می‌کنند تا امنیت این داده‌ها حفظ شود. دسترسی آسان به فایل‌های شرکت فراهم شده و به اشتراک گذاری آسان اسناد را نیز شاهد هستیم. پرینت به شیوه follow-me هم توسط این دستگاه‌ها فراهم شده است.

دیگر برند ها: دستگاه کپی توشیبا

ویژگی‌های مهم دستگاه کپی

با این امکان می‌توانید با رومینگ و آزاد کردن کار چاپ خود از هر دستگاه خروجی فعال، یک صفحه چاپ مشترک را داشته باشید. این روند تضمین خواهد کرد که چاپ برای کاربر محرمانه است و ضایعات چاپ هم کاهش پیدا خواهند کرد. بزرگ‌نمایی هم یکی دیگر از قابلیت‌های دستگاه چاپ است. اگر محتوایی که چاپ می‌کنید کوچک یا دقیق باشد، می‌توانید از ابزارهای عالی این کار استفاده کنید. این کار معمولا براساس درصد افزایش یا اندازه کاغذ تعیین خواهد شد. یکی از موارد دیگر مزایای دستگاه چاپ، Duplexing است.

با این امکان خواهید توانست که محتوای خود را در هر دو صفحه چاپ کنید. این روند کمک می‌کند که از همه جای صفحات بتوانید استفاده کرده و سرعت چاپ را هم بالا ببرید. ابزار دیگری که با دستگاه چاپ به آن دسترسی خواهید داشت، Collating است. این ابزار عالی برای استفاده در مواقعی که وقت ندارید صفحات خود را به‌صورت دستی جمع‌آوری کنید، کاربر دارد. با Collating می‌توانید از چندین صفحه کپی تهیه کنید و سپس به‌صورت خودکار آن‌ها را مرتب کنید. می‌توانید با دستگاه کپی به صحافی صفحات خود هم بپردازید که بیشتر در زمینه دانشگاهی یا مدارس کاربرد خواهند داشت.

دستگاه کپی؛ ابزاری کاربردی برای دانشجویان و دانش آموزان

با این امکان می‌توانید منگنه کردن، سوراخ کردن و تا کردن صفحات را ساده‌تر انجام دهید. وقتی که برای یک کتاب یا گزارش نیاز به صحافی داشته باشید، این امکان توسط دستگاه کپی در اختیار شما خواهد بود. می‌توانید از گزینه‌های متعدد استفاده کرده و گوشه یک سند را یک طرف منگنه کنید. پانچ‌های ۲ سوراخ یا ۳ سوراخ را هم داریم که برای یک کتابچه یا بروشور سه تایی در امتداد یک طرف بسیار مناسب خواهند بود. کپی کردن بخش از صفحه هم از دیگر مزایایی است که به واسطه خرید دستگاه کپی به آن دسترسی خواهید داشت. اگر به کل صفحه نیاز ندارید، می‌توانید با این ویژگی تنها تعداد صفحات خاص را اسکن کرده و قسمت‌های خاصی از نسخه اصلی کپی شده را نیز انتخاب کنید.

امنیت و رمزگذاری هم با این دستگاه‌ها به بهترین صورت در اختیار شما فراهم خواهد بود. امروزه همه چیز روی امنیت متمرکز شده است و به ویژه در کسب و کارهای تجاری به آن نیاز پیدا خواهید کرد. دستگاه‌های کپی امروزی این توانایی را دارند که دستگاه و کپی ایمن‌تری را در اختیار شما گذارند. حتی اسنادی که اسکن شده، در شبکه شما ذخیره شده و رمزگذاری خواهند شد. این امکان در دستگاه‌های کپی سال‌های گذشته فراهم نبوده است و به تازگی می‌توانید در دستگاه‌های مدرن امروزی از این امکان بهره مند شوید.

دیگر برند ها: دستگاه کپی ریکو

سیستم کنترل از راه دور با موبایل

سیستم چاپ از طریق موبایل نیز از دیگر قابلیت‌هایی است که می‌توانید به واسطه دستگاه کپی از آن‌ها برخوردار شوید. ما دائما از تلفن همراه خود استفاده می‌کنیم. بنابراین، چاپ از طریق موبایل برای اکثر کاربران مفید خواهد بود. نرم‌افزار چاپ موبایل در اپ‌استور و گوگل‌پلی برای کاربران iOS و اندروید فراهم شده است و نمونه‌های متعددی از آن را می‌توانید برای کسب و کار خودتان دریافت کنید. سیستم ریموت هم به نوعی مشابه با چاپ از طریق موبایل کار می‌کند. با خرید دستگاه کپی می‌توانید از قابلیت‌های شبکه آن استفاده کرده و به تکنسین‌های خدمات این اجازه را دهید که نرم‌افزار سیستم را ارتقا دهند.

این ارتقا سبب فراهم شدن امکان نظارت از راه دور خواهد شد و در صورت نیاز به تعمیر و نگهداری هم می‌توانید با تکنسین‌ها تماس بگیرید. با توجه به قیمت دستگاه کپی، شما این امکان را خواهید داشت که سفارش خودکار تونر را داشته باشید. امروزه بسیاری از دستگاه‌های کپی که به شبکه متصل هستند، می‌توانند به کارکنان یا حتی تامین کنندگان شما در صورت کم شدن تونر هشدار صادر کنند. این امکان در گذشته مطرح نبوده است و تکنسین‌ها باید به‌صورت تجربی از کم شدن یا تمام شدن تونر اطلاع پیدا می‌کردند. این روند اکنون به‌صورت خودکار انجام شده و تونر جایگزین هم در سطوح سفارش از پیش تعریف شده، سفارش داده می‌شود. بنابراین دستگاه شما هیچگاه با کمبود تونر مواجه نخواهد شد.

از آن‌جایی که دستگاه کپی می‌تواند نقش مهمی در موفقیت کسب و کار شما داشته باشد، می‌توانید با خرید دستگاه کپی مناسب و صرفه هزینه بالاتر، هم از ماندگاری بیشتر دستگاه کپی خود اطمینان حاصل کرده و هم سرعت و کیفیت کار خود را بالا ببرید. یک سری نکات مهم در زمینه خرید و نگهداری از دستگاه کپی وجود دارد که حتما باید به آن توجه کنید تا کسب و کار شما رونق بیشتری داشته باشد. این موارد که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد، در مورد دستگاه کپی اهمیت بسیار بالایی دارد.

دیگر برند ها: دستگاه کپی شارپ

سفارش تونر خودکار

تونر چاپگر در زمان مشغول به کار بودن، ممکن است که تمام شود و سفارش مجدد آن هم یکی از ساده‌ترین کارهایی است که نباید فراموش نکنید. متاسفانه، این داستان به ناچار گاهی اوقات با مشکل مواجه شده و عدم آگاهی از تمام شدن تونر، سبب خواندن سندی با حالت سیاه خاکستری خواهد شد. حتی گاهی این روند بدتر شده و دفتر شما روزها قادر به چاپ هیچ چیزی نخواهد بود. حتی اگر مسئولیت پذیر باشید و از قبل فکر می‌کنید که تونر دستگاه شما کی تمام خواهد شد، می‌توانید این کار را به خود دستگاه کپی سپرده و شماره تونر و ترکیب حروف مورد نیاز را برای سفارش مجدد نوع صحیح آن را ذخیره سازی کنید.

جستجوی این اطلاعات و سفارش آنلاین آن کاری است که احتمالا در کسب و کارهای بزرگ وقت آن را نخواهید داشت. در این شرایط می‌توانید از قابلیت سفارش خودکار تونر استفاده کرده و راه حل سریع و ساده‌ای در هنگام نیاز به تونر را داشته باشید.

افزودن امکانات بیشتر به چاپ در دستگاه کپی

کپی کردن اسناد کار بسیار آسانی است، اما اسکن و ویرایش به‌منظور چاپ مجدد، می‌تواند با برخی از تغییرات کوچک نیز همراه باشد. این تغییرات کمک می‌کند که بازدهی کپی شما بسیار بهتر باشد. بسیاری از دستگاه‌های کپی این امکان را دارند که موارد ساده‌ای مانند شماره صفحه و تاریخ را به‌طور خودکار به نسخه‌های خودشان اضافه کنند. برخی از دستگاه‌های کپی حتی می‌توانند واترمارک شما را نیز روی هارد دیسک ذخیره کنند. در گذشته، دستگاه چاپ از امکانات امنیتی برخوردار نبودند و هر کسی در شرکت یا خانه می‌توانست اقدام به کپی از اسناد خود کند. امروزه جهان تغییر پیدا کرده است و بیشتر روی مسائل امنیتی استوار است.

ممکن است داده‌های شما دارای برخی از اطلاعات حساس باشد و در چنین شرایطی دستگاه چاپ با قابلیت‌های امنیتی خود کمک می‌کند که هر کسی نتواند به آن‌ها دسترسی و امکان چاپ‌شان را داشته باشد. چاپگر سند شما را در یک صف خصوصی نگهداری کرده و همکاران شما دیگر امکان دسترسی به آن را نخواهند داشت. می‌توانید در دفاتر بزرگ کاری، استراتژی چاپ را تعیین کرده و نشان خود را روی هر دستگاه چاپ قرار دهید تا بتوانند سند را دریافت کنند. بسیاری از دستگاه‌های دولتی از چنین امکان دستگاه کپی استفاده کرده‌اند تا مدیریت بهتری روی دارایی دانشجویان، اساتید و کارکنان داشته باشند. هنگام چاپ در یک دستگاه شبکه، کاربران MSUM می‌توانند به هر دستگاهی در محوطه دانشگاه دسترسی داشته و با شناسه خودشان امکان کپی کارهای خودشان را داشته باشند.

گزینه دیگری هم در اکثر دستگاه‌های کپی فراهم شده است تا مشاغل بتوانند دسترسی محدود به دستگاه را برای هر کاربر تعیین کنند. این یک اقدام امنیتی مفید است، اما امکاناتش بسیار ساده هستند و قرار نیست که مانند پرینتر که امکان اتصال به کامپیوتر را دارند، سطح بیشتری از امنیت را فراهم کننند. با خرید دستگاه کپی ممکن است که به فناوری بیومتریک هم دسترسی داشته باشید. برخی از آن‌ها می‌توانند اثر انگشت کاربر را تشخیص داده و حتی از تشخیص صدا یا چهره کاربران هم استفاده کنند. این امکان سبب شده است که هنگام فراموشی رمز عبور، دیگر به راحتی با اثر انگشت یا دیگر المان‌های بیومتریک به این دستگاه‌ها اتصال پیدا کنید.

دوپلکس خودکار

پیش‌تر هم به این گزینه اشاره کرده بودیم که با امکان چاپ دو طرفه می‌توانید سرعت کار خود را بالا ببرید. این مورد در هزینه‌های شما هم صرفه جویی به عمل خواهد آورد و کاغذ کمتری می‌توانید برای اسناد کپی به کار ببرید. کاربران قدیمی که صرفا با دستگاه کپی قدیمی کار کرده‌اند، با این امکان آشنا نیستند. به همین دلیل توصیه می‌کنیم که این امکان را به آن‌ها یاد داده و کمک کنید که زمان بیشتری را صرفه جویی کرده و سریع‌تر کارهای شرکت را انجام دهند.

دیگر برند ها: دستگاه کپی کانن

کپی بخشی از یک صفحه در دستگاه COPY

گاهی اوقات با خرید دستگاه کپی نیازی به هدر دادن تونر نخواهید داشت. شما می‌توانید آن بخش‌هایی از صفحه را که نیاز ندارید، در مرحله کپی حذف کنید. حتی ممکن است بخش یاز صفحه دارای اطلاعات شخصی یا حساسی باشد که ترجیح می‌دهید آن‌ها را کپی نکنید. اگر در چنین شرایطی بودید، با خرید دستگاه کپی می‌توانید این بخش‌ها را به‌صورت خودکار حذف کنید. اسکن و ویرایش ممکن است فرایندی آزاردهنده باشد. به همین دلیل، با توجه به قیمت دستگاه کپی امروزی شما می‌توانید قبل از کپی کردن یا اسکن به ایمیل، بخش خاصی از سند را انتخاب کرده و اجازه کپی شدن یا ارسال را به آن‌ها ندهید.

بنابراین، دلایل بسیار زیادی وجود دارد که می‌توانید به فکر خرید یک دستگاه کپی باشید. قیمت دستگاه کپی در طول سال‌های اخیر با تغییر روبرو شده است، اما تنوع هم به همین صورت بالا رفتن است و خریداران از هم‌اکنون می‌توانند بسته به نیاز خودشان، به دستگاه کپی ارزان قیمت تا گران قیمت دسترسی داشته باشند. دستگاه کپی معمولا از نظر کیفیت ساخت و دوام هم در شرایط بسیار خوبی است و می‌تواند در شرکت‌ها، در برابر شرایط محیطی و ضربات و شوک احتمالی هم مقاومت داشته باشد.

شما میتوانید برای خرید و مقایسه انواع دستگاه های کپی هوشمند به فروشگاه اینترنتی مقداد آی تی مراجعه کنید.