در طول چند سال گذشته و در پی اختراع اسکنر، این دستگاه به یکی از مهم‌ترین اجزای دفاتر اداری تبدیل شده‌ است. دستگاهی که فناوری نهفته درون آن‌ در بسیاری از زمینه‌ها ریشه انداخته چرا که دز زمان‌های نه چندان دور نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک به دلیل آسیب پذیر بودن آن‌ها و اشغال فضای زیاد امری بسیار دشوار بوده است. اسکنر، وسیله‌ای است که به صورت نوری، تصاویر، متون یا دست نوشته‌ها را اسکن یا پویش می‌کند و به تصویر دیجیتال تبدیل می‌کند. اساس کار یک اسکنر بر تجزیه و تحلیل یک سند پرینت شده حاوی متن یا عکس یا حتی تشخصی متون آن توسط فناوری OCR و ارسال آن به کامپیوتر جهت ویرایش یا ذخیره در یک فایل است. به طور کلی اسکنرها به دو دسته « غیر قابل حمل/رومیزی» و « قابل حمل/دستی» تقسیم می‌گردند. قطعا همه ما قبلا دستگاه اسکنر غیرقابل حمل را در محل کار و یا مراکز و فروشگاه‌های انجام کپی و اسکن دیده‌ایم. اما اسکنرهای قابل حمل کم‌تر مشاهده شده‌اند و به هنگام رونمایی از این محصول به علت کیفیت پایین در اسکن متون و تصاویر چندان مورد استقبال واقع نگردیده است. ولی رفته رفته با توجه به این‌که این دستگاه به راحتی قابل جابه جایی و حمل بوده و در هر زمان می‌توان آن را در اختیار داشت، شرکت‌های تولید کننده به فکر ارتقای آن افتادند و کیفیت آن را بالا برده و امروزه مورد استقبال زیادی قرار گرفته‌اند. در واقع نسل جدید این اسکنرها برای سهولت و تسریع اسکن کردن، در ابعاد کوچک‌تر و سبک‌تر طراحی و ساخته شده‌اند. شرکت Avision که با هدف ساخت اسکنرهای اسناد و سیستم‌های چندکاره در سال 1991 میلادی تاسیس شده است، یکی از تولید کنندگان قوی در عرصه اسکنرهای دستی نیز می‌باشد که یکی از تولیدات خود را با نام MiWand2 Pro WiFi A4 به بازار عرضه کرده است که در این مقاله به جزئیات آن خواهیم پرداخت.

•    طراحی

اسکنر ای ویژن MiWand2 Pro WiFi A4 Portable به عنوان اسکنری قابل حمل به ابعاد 34 × 41 × 258 میلی‌متر و وزن 413 گرم با استحکام بالا طراحی شده است. ابعاد این دستگاه به همراه پایه برابر با 57 × 69 × 322 میلی‌متر و وزن 663 گرم می‌باشد که به کمک آن قابلیت شارژ و مکش کاغد را انجام می‌دهد. کوچکی دستگاه به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی آن را درون کیف قرار داده و حمل نمایید و هر جایی نیاز به تهیه اسکن از اسناد و مدارکی وجود داشت، از این اسکنر سیار استفاده نمایید. این دستگاه با باتری لیتیومی به کاربر این اجازه را می‌دهد که بدون نیاز به هیچ نرم افزار و یا رایانه‌ای به اسکن مدارک مورد نظر خود بپردازد. MiWand2 Pro دارای صفحه نمایش LCD رنگی 1.8 اینچی بوده که از قابلیت‌های بسیار بالای آن ارسال داده‌ها توسط WiFi است هم‌چنین دارای پورت USB2.0 نیز می‌باشد و به راحتی می‌توان اطلاعات را بر روی صفحه نمایش مشاهده کرد. علاوه بر موارد ذکر شده دو باتری قابل شارژ AA، رم داخلی 16MB از دیگر امکانات دستگاه بوده و راهنمای استفاده و راه‌اندازی دستگاه نیز همراه آن است.

•    عملکرد

امروزه اسکنرها در ثبت اسناد و مدارک کارایی بسزایی را ایفا می‌کنند. بنابراین شرکت‌های بسیاری در این زمینه بازار رقابتی به وجود آورده‌اند که از بین آن‌ها می‌توان به شرکت Avision اشاره نمود که در این زمینه بسیار توانمند عمل کرده و دست به تولید همچین اسکنری (MiWand2 Pro) با قابلیت ویژه زده است. این محصول ویژه از تکنولوژی اسکن CIS با منبع نوری LED بهره می‌گیرد و با رزولوشن 1200 dpi نمره قبولی را از کابران دریافت کرده است. همان‌طور که در بالا ذکر شد این دستگاه با باتری لیتیومی به کاربر این اجازه را می‌دهد که بدون نیاز به هیچ نرم افزار و یا رایانه‌ای به اسکن مدارک مورد نظر خود بپردازد. بنابراین تنها کافی است اسکنر را بر روی اسناد مورد نظر کشیده تا اطلاعات بر روی کارت حافظه «Micro SD» ذخیره شوند. سرعت اسکن رنگی و سیاه سفید در این دستگاه متفاوت بوده به طوری که سرعت اسکن رنگی این دستگاه 1.6 ثانیه برای هر برگ بوده و سرعت اسکن سیاه و سفید 0.6 ثانیه برای هر برگ است. از این اسکنر در هرجایی بدون استفاده از کامپیوتر تا اندازه ‌ «A4»می‌توان استفاده نمود. تعداد رنگ اسکن سیاه سفید 256 بوده و عمق اسکن 48 بیت می‌باشد. دستگاه فاقد قابلیت اسکن دو رو و اسکن نگاتیو و مادون قرمز بوده و ورودی اسکن به صورت دستی انجام می‌گیرد. تکنولوژی ساخت و عملکرد این اسکنر نیز براساس فناوری تغذیه خودکار ADF طراحی شده است. فرمت‌های قابل استفاده برای فایل‌های اسکن شده شامل PDF, JPEG, TIFF, Multi TIFF, BMP, RTF, PDF and searchable می‌باشد. این محصول دارای امکاناتی مانند برش تصویر به‌صورت خودکار و اتصال به دستگاه‌های iPad و گوشی‌های هوشمند ( USBHost و یا OTG) است و از خروجی‌های JPEG و PDF بیش‌ترین استفاده را می‌کند. 
جهت جلوگیری از لغزش دست به هنگام استفاده از این محصول، 2 سری رولر در آن تعبیه شده است که باعث تسلط بیش‌تر به هنگام اسکن می‌گردد و هم‌چنین امکان صاف نمودن اتوماتیک (Deskew) اسناد کج اسکن شده نیز در آن وجود دارد. به راحتی می‌توان سطح اسناد اسکن شده را تمیز کرد و یا متون کم رنگ را پررنگ کرده و یا زمینه سند اسکن شده را به طور اتوماتیک ( Threshld و Contrast)کم رنگ و تنظیم نمود. اسکنر Miwand2 Pro می‌تواند سایز سند را به‌طور اتوماتیک تشخیص دهد (Automatic Size Detection) و حاشیه سیاه دور تصاویر اسکن شده را حذف کند (Cropping). قابلیت تصحیح متون و تصاویر چاپ شده با چاپگر سوزنی که دارای سایه هستند و حذف اتوماتیک پس زمینه رنگی ونمایش محتویات سند با کیفیت عالی، قابلیت شبیه سازی طیف‌های رنگ‌های خاکستری و تصحیح اسنادی که تضاد رنگی دارند، قابلیت تشخیص اسناد سفید و حذف آن‌ها از دیگر توانایی‌های این دستگاه می‌باشد.

حکم نهایی

با توجه به موارد ذکر شده در بالا می‌توان گفت اسکنرهای قابل‌حمل یا دستی امروزه با توجه به نیاز جامعه و سهولت و تسریع کاربرد آن مورد استقبال فراوانی قرار گرفته است. اسکنر MiWand2 Pro WiFi A4 Portable به عنوان یک اسکنر قابل حمل در کنار نقاط ضعفی که پیش‌تر به آن اشاره شد از کیفیت ساخت مطلوب و کارکرد آسانی برخوردار است. به این ترتیب از این دستگاه در  موارد متعددی می‌توان استفاده نمود و صرفا جهت مصارف خانگی و یا دفاتر اداری کوچک مناسب نمی‌باشد.