این اسکنر با توجه به قابلیت‌هایی که دارد بسیار سبک است و ابعاد کوچک آن نیز به شما کمک می‌کند که بتوانید آن را به راحتی بر روی میز کار خودتان قرار دهید. سینی خروجی این اسکنر رو به بالا خم می‌شود تا علاوه بر نویز کمتر راحت‌تر نیز بتواند کاغذهای خروجی را نگه دارد. این اسکنر یک تغذیه‌کننده 80 صفحه‌ای خودکار دارد و می‌تواند کاغذهایی با طول تقریباً 5.5 متر را به راحتی اسکن کند. همچنین می‌تواند Sticky Note و برچسب های چسبیده شده به کاغذها را نیز اسکن کند و کارت های شناسایی و عابر بانکی که پهنایی کمتر از 1.4 میلی‌متر دارند را هم اسکن کند. تشخیص ورودی Ultrasonic به اسکنر کمک می‌کند که از ورود هم‌زمان چندین برگه جلوگیری کند و هر برگه را به صورت جداگانه اسکن کند.

در سمت راست اسکنر، یک صفحه‌نمایش تک رنگ 5 خط وجود دارد. با استفاده از این صفحه‌نمایش و کلیدهای بالا و پائین می‌توانید بسیاری از قابلیت‌های اسکنر را کنترل کنید. مانند بسیاری از اسکنرهای مخصوص گروه‌های کاری این اسکنر فقط با رایانه‌های ویندوزی کار می‌کند. همچنین این اسکنر یکی از معدود اسکنرهایی است که از USB 3 استفاده می‌کند. با این حال بستر تست ما هنوز محدود به USB 2 است. این اسکنر شباهت بسیار زیادی به Fi-7260 دارد ولی به Fi-7260 یک اسکنر Flatbed افزوده شده است که به کاربر این امکان را می‌دهد که به راحتی اشیائی مانند کتاب را اسکن کند.

مانند اکثر اسکنرهای اسناد به همراه این اسکنر کمترین نرم‌افزار های ممکن عرضه می‌شود. دلیل این کار نیز این است که شرکت هایی که به این حجم از اسکن نیازمند هستند، از قبل بستر نرم‌افزاری لازم را آماده کرده‌اند. نرم‌افزار های عرضه شده به همراه این اسکنر عبارت‌اند از درایوهای Twain و ISIS، نرم‌افزار اسکن PaperStream Capture و ScanSnap Manager for Fi-Series. نرم‌افزار آخر به شما این امکان را می‌دهد که به صورت مستقیم فایل های اسکن شده را در Word، Excel، Power Point، PDF و یا بسیاری نرم‌افزار دیگر ذخیره کنید. Abby Fine Reader for ScanSnap 5 نیز با نرم‌افزار ScanSnap کار می‌کند. می‌توانید از این نرم‌افزار برای تشخیص اپتیکال کاراکتر استفاده کنید و فایل های اسکن شده را به فایل متنی تبدیل کنید. نرم‌افزار Scan Central Admin نیز به شما این امکان را می‌دهد که چندین اسکنر مختلف را به صورت هم‌زمان مدیریت کنید.