در گذشته نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک کار بسیار سخت و دشواری بوده و فضای بسیار زیادی را اشغال می‌کرده است. مشکلاتی از قبیل آسیب دیدن مدارک، مفقود شدن و... موجب شده که کاربران به فکر تولید دستگاهی برای نگهداری این اسناد بیافتند. این دستگاه اسکنر نام دارد که یکی از تجهیزات جانبی مهم کامپیوتر محسوب می‌گردد و برای کاربرانی هم که با تصاویر سر و کار داشته و به نشر حرفه‌ای آنان می‌پردازند از اهمیت بالایی برخوردار است. به این ترتیب که با استفاده از اسکنر، اسناد و تصاویر مورد نظر خود را اسکن و سپس عملیات دلخواه را بر روی آن اعمال کرده و آن را برای هدف خود آماده و نگهداری می‌نمایند. شرکت اچ پی به عنوان یکی از بزرگ‌ترین شرکت‌های فناوری اطلاعات که تقریبا در تمامی کشورها فعالیت می‌کند، قوی‌ترین تولیدکننده چاپگر و لپ تاپ است که در کنار آن به تولید اسکنرهای متنوع و با کیفیت نیز پرداخته و اسکنرهای زیادی را به بازار عرضه کرده و در این عرصه نیز بازار رقابتی به وجود آورده است.
اسکنر اچ پی Scanjet 200 Flatbed یکی از اسکنرهای نوع تخت شرکت HP محسوب می‌شود که دارای سطحی شیشه‌ای بوده و اسناد بر روی آن قرار گرفته و بعد از بسته شدن درب اسکنر، عملیات اسکن انجام می‌گردد. این اسکنر برای اسکن اسناد و تصاویر متنوع همراه با سایز و ضخامت‌های مختلف بسیار مناسب می‌باشد. به طور کلی اسکنرهای تخت برای اسکن تعداد زیاد اسناد مناسب نبوده و بیش‌تر برای اسکن به صورت دستی و در تعداد کم به کار برده می‌شوند که در ادامه با جزئیات بیش‌تری به آن می‌پردازیم.

 
•    طراحی

اسکنر اچ پی Scanjet 200 Flatbed در قالب یک مستطیل مشکی رنگ به ابعاد 373 × 274 × 44.5 میلی‌متر و به وزن 1.76 کیلوگرم طراحی شده است که به راحتی بر روی میز در کنار کامپیوتر یا لپ تاپ قرار می‌گیرد و نیاز به فضای جداگانه و بزرگ ندارد.  این اسکنر دارای سطحی شیشه‌ای به همراه 4 دکمه در سمت راست آن می‌باشد که تمامی مراحل انجام عملیات اسکن از طریق این 4 دکمه صورت می‌پذیرد. تامین برق مصرفی این دستگاه از طریق کابل USB متصل به رایانه انجام می‌گیرد و نیاز به کابل برق جداگانه ندارد. اقلام همراه با Scanjet 200 شامل کابل USB، سی دی نرم‌افزار، درایور و دفترچه راهنمای استفاده از دستگاه می‌شود. اسکنر اچ پی Scanjet 200 Flatbed ظاهری بسیار شیک و مدرن دارد و با اشغال فضایی اندک، می‌تواند بهترین گزینه برای محیط‌های اداری کوچک و منازل باشد. اسکنرها به دو دسته قابل حمل و غیر قابل حمل تقسیم می‌شوند که از مشخصات ظاهری اسکنر مورد نظر ما می‌توان فهمید که در رده دستگاه‌های غیر قابل حمل قرار می‌گیرد. با این‌که وزن دستگاه زیاد نبوده و می‌توان آن را به راحتی جا به جا کرد اما در داخل کیف یا کوله پشتی جای نمی‌گیرد.

•    عملکرد

به طور کلی اسکنرها دارای تکنولوژی‌های متفاوتی هستند که در اسکنرهای شرکت اچ پی بامدل Scanjet 200 Flatbed برترین و به روزترین نوع تکنولوژی به نام CIS استفاده شده است. یکی از مهم‌ترین موارد در اسکنرها، رزولوشن آن است که هرچقدر بالاتر باشد کیفیت اسکن بهتر خواهد بود. این نوع اسکنر دارای رزولوشن اپتیکال 4800 × 2400 dpi بوده که اسناد و تصاویر را با کیفیت بسیار مطلوبی اسکن می‌کند. در کنار رزولوشن، مورد بعدی که برای اسکنرها بسیار مهم است سرعت آن می‌باشد. چرا که برخی اسکنرها با وجود امکانات خوبی که دارند، سرعت پایینی داشته و زمان بسیار زیادی برای انجام عملیات اسکن از کاربر می‌گیرند. اسکنر Scanjet 200 نیز برای اسکن یک برگ، 20 الی 30 ثانیه زمان نیاز دارد که تایم نسبتا زیادی می‌باشد و درواقع یکی از نقاط ضعف دستگاه محسوب می‌شود. از دیگر معایب قابل ذکر این اسکنر می‌توان به نداشتن قابلیت اسکن دورو اشاره کرد. اما دارای مزایایی مثل توانایی اسکن در فرمت‌های مختلفی چون BMP, JPEG, GIF, TIFF, TIFF Compressed, PNG, PCX, FlashPix (FPX), PDF, PDF searchable, RTF, HTM, TXT می‌باشد. 
اسکنر مورد نظر قابلیت تغذیه خودکار ADF ندارد اما توانایی تشخیص متن OCR را دارد. این اسکنرها در مقایسه با مدل‌های تغذیه خودکار ADF از وضوح بسیار بالا و خوبی برخوردار است و هر کاغذی با هر سایز و شکلی را می‌تواند اسکن نماید. اسناد حساس و عکس‌های قدیمی به دلیل شکننده بودن و اهمیت آن، نمی‌توانند توسط مدل‌های ADF اسکن شوند، بنابراین این اسکنرهای تخت فاقد ADF برای آن‌ها بهترین گزینه هستند. عمق اسکن این نوع اسکنر 48 بیت بوده و تعداد رنگ اسکن سیاه و سفید 256 رنگ می‌باشد. سایز اسکن A4 بوده و انواع مواد و کاغذهای قابل استفاده در اسکنر Scanjet 200 شامل کاغذ ساده، کاغذ جوهرافشان، عکس، بنر، پاکت نامه، برچسب، کارت پستال، نگاتیو و... می‌شود. عمر مفید اسکنر Scanjet 200 برای انجام 26 هزار اسکن تنظیم شده و تا مدت‌ها می‌تواند وظیفه اسکن عکس‌ها و اوراق کاربر را به عهده گیرد.

•    نصب و راه‌اندازی

نصب اسکنر Scanjet 200 همانند دیگر اسکنرهای USB است که از برق USB برای عمل کردن استفاده می‌کنند. تنها کافی است نرم‌افزار اسکنر را نصب نموده و سپس دستگاه را با کابل USB به رایانه متصل کنید تا اسکنر به این طریق نصب گردد.

حکم نهایی

با توجه به موارد ذکر شده در بالا اسکنر HP مدل Scanjet200 از جمله دستگاه‌های با کیفیت و خوش ساخت شرکت اچ پی به شمار می‌رود که از رزولوشن بسیار مناسب و کارایی مطلوبی برخوردار است. چنان‌چه از سرعت پایین آن هنگام اسکن چشم پوشی کنیم، می‌توان از این دستگاه برای مصارف خانگی و اداری استفاده نمود. فقدان قابلیت تغذیه خودکار ADF با این‌که از معایب دستگاه به شمار می‌رود، اما برای اسکن اسناد حساس و تصاویر کهنه و قدیمی در هر سایز و شکلی مناسب است. توانایی اسکن در فرمت‌های مختلف مانندGIF, JPEG, PDF, RTF, HTM,…. و قابلیت تشخیص متن OCR از مزایای این دستگاه محسوب می‌شود. هم‌چنین قابلیت استفاده از انواع کاغذها شامل کاغذ ساده، کاغذ جوهرافشان، عکس، نگاتیو و... نیز یکی دیگر از مزیت های این دستگاه به شمار می‌رود. اما عدم داشتن قابلیت اسکن دورو و سرعت پایین آن را ، در زمره معایب دستگاه می‌توان قرار داد.