در گذشته‌های نه چندان دور نگهداری از اسناد و مدارک نیازمند فضای بسیار بزرگی بوده و مشکلاتی چون مخدوش و مفقود شدن اسناد و مدارک را به همراه داشته است. با گذر زمان و پیشرفت علم و دانش، برخی از تولیدکنندگان محصولات الکترونیکی درصدد تولید و اختراع دستگاهی برای حل مشکلات ذکر شده برآمدند که نتیجه آن تولید دستگاهی به نام اسکنر شد. این دستگاه امروزه یکی از مهم‌ترین ماشین آلات اداری هستند که در امور و مشاغل مختلف کارایی دارند. به طور کلی اسکنرها به دو دسته « غیر قابل حمل/رومیزی» و « قابل حمل/دستی» تقسیم می‌گردند. قطعا همه ما برای یک بار هم که شده به دستگاه اسکنر نیاز پیدا کرده‌ایم و یا در محل کار خود نمونه‌های اسکنر رومیزی یا غیر قابل حمل را دیده‌ایم. اما در مورد اسکنرهای قابل حمل؛ در ابتدا که از این اسکنرهای قابل حمل رونمایی شد مورد استقبال قرار نگرفتند چرا که از کیفیت پایینی در اسکن متون و تصاویر برخوردار بودند ولی رفته رفته با توجه به این‌که این دستگاه به راحتی قابل جابه جایی و حمل بوده و در هر زمان می‌توان آن را در اختیار داشت، شرکت‌های تولید کننده به فکر ارتقای آن افتادند و کیفیت آن را بالا برده و امروزه مورد استقبال زیادی قرار گرفته‌اند. در واقع نسل جدید این اسکنرها برای سهولت و تسریع اسکن کردن، در ابعاد کوچک‌تر و سبک‌تر طراحی و ساخته شده‌اند. شرکت اسکن زی یکی از تولیدکنندگان قوی در عرصه اسکنرهای دستی است که یکی از تولیدات خود را با نام BQS050M در رنگ‌های خاکستری و مشکی به بازار معرفی کرده است که در این مقاله سعی داریم به معرفی و جزئیات آن بپردازیم.

•    طراحی

اسکنر اسکن زی مدل BQS050M اسکنری قابل حمل با استحکام بالا، به ابعاد 40 × 60 × 269 میلی‌متر و وزن 391 گرم به صورت جمع و جور و کاملا متفاوت با دیگر اسکنرها طراحی شده است. کوچکی دستگاه به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی آن را درون کیف قرار داده و حمل نمایید و هر جایی نیاز به تهیه اسکن از اسناد و مدارکی وجود داشت، از آن استفاده کنید. صفحه نمایش LCD این امکان را می‌دهد که تنظیمات PDF/JPG را به همراه تنظیمات وضوح تصویر انجام دهید. کلیدهای روی دستگاه شامل دکمه Power، ست نمودن زمان، دکمه کیفیت، دکمه فرمت خروجی است. این دستگاه قابلیت خاموش شدن خودکار در صورت استفاده نکردن از آن به مدت 3 دقیقه را نیز دارد. از جمله اقلام همراه اسکنر می‌توان به یک عدد کارت حافظه Micro SD 2GB، کابل USB، دستمال تمیز کننده، دفترچه راهنما، سی دی نرم افزار ABBYY OCR، کاغذ کالیبره نمودن دستگاه، 4 عدد باتری آلکالین وآداپتور برق اشاره کرد.

•    عملکرد

اسکنر مدل BQS050M علاوه بر این‌که ظاهری کاملا متفاوت دارد، تکنولوژی ساخت و عملکرد این اسکنر نیز در مقایسه با سایر اسکنرها فرق دارد و براساس فناوری تغذیه خودکار Auto-Feeding طراحی شده است. هم‌چنین از برترین و به روزترین نوع تکنولوژی به نام CIS نیز در آن استفاده گردیده است. از هوشمند بودن این اسکنر می‌توان اینطور تعریف کرد که حس‌گر تصویر آن به محض تشخیص کاغذ در محل درگاه ورودی کاغذ، سریع به حالت آماده باش قرار می‌گیرد و شروع به اسکن می‌کند. از این اسکنر در هرجایی بدون استفاده از کامپیوتر تا اندازه ‌ «A4»یاLegal  می‌توان استفاده نمود. برای این منظور تنها کافی است اسکنر را بر روی سطح اسناد، کتاب، عکس و یا هر سطح صاف دیگری بکشید و تصویر اسکن شده را با کیفیتی بالا داشته باشید. صفحه LCD تنظیم فایل اسکن شده را در فرمت‌های PDF یا JPG و وضوح حداقل 300 و حداکثر 600 dpi ممکن می‌سازد. اسکنر قابل حمل یک دستگاه تخصصی نیست و صرفا جهت برطرف کردن کارهای شخصی و فعالیت ساده و سبک قابل استفاده است. بر همین اساس از فرمت های زیادی نیز پشتیبانی نمی‌کند و در اکثر مواقع محدود به فرمت‌های PDF و JPG می‌باشد. سپس داده‌های اسکن شده بر روی کارت حافظه «Micro SD» به صورت خودکار ذخیره شده و این امکان وجود دارد که با اتصال اسکنر به رایانه از طریق کابل USB و یا با قرار دادن کارت حافظه درون درگاه موبایل و تبلت اطلاعات منتقل گردد. جهت ویرایش و یا ایجاد اسناد جدید نیازی به تایپ کردن وجود ندارد به طوری‌که می‌توان با استفاده از نرم OCR (تشخیص نوری حروف) به راحتی فایل‌های اسکن شده مورد نظر را ویرایش نمود. برای اسکن عکس‌ها نیز قاب ویژه‌ای وجود دارد تا بتوان بدون مخدوش شدن عکس‌ها، از آن اسکن تهیه نمود. 
این دستگاه دارای قابلیت دسته بندی و بایگانی اطلاعات برحسب تاریخ، روز و زمان تعریف شده است. هم‌چنین دارای سیستم توازن اتوماتیک رنگ سفید به منظور طبیعی بودن همیشگی رنگ‌ها؛ امکان کنترل سرعت اسکن از طریق سیستم هوشمند داخلی؛ امکان کار اسکنر بدون باتری از طریق اتصال کابل USB به منبع تغذیه یا کامپیوتر و یا 2 عدد باتری قلمی می‌باشد. 

سیستم عامل‌های سازگار با اسکنر BQS050M شامل Windows 7/8, Vista, XP and Mac os10.4 است و نیاز به راه اندازی درایور خاصی ندارد. از جمله مهم‌ترین ویژگی‌های این اسکنر می‌توان به تکنولوژی اسکن بالا، رزولوشن بالا، عمق اسکن مناسب، سرعت عمل بالا، کیفیت بالای اسکن‌های ارائه شده، بهره‌مندی از امکانات فراوان و ارزش بالا در برابر قیمت مناسب، قابلیت ارسال سریع اسناد از طریق نرم افزار و استفاده از SkyDrive اشاره کرد. از دیگر مشخصه‌های فنی این محصول می‌توان به دریافت خودکار کاغذ اشاره نمود. عرض قابل اسکن با این دستگاه 21 سانتی‌متر و طول 100 سانتی‌متر است. با توجه به اطلاعاتی که درباره این اسکنر بیان گردید، می‌توان گفت برای کارهای معمولی تا حدودی حرفه‌ای مناسب می‌باشد. عدم داشتن قابلیت اسکن دو رو و اسکن نگاتیو از معایب دستگاه به شمار می‌رود.

حکم نهایی

با توجه به موارد ذکر شده در بالا می‌توان گفت در میان مدل های مختلف اسکنر ،اسکنرهای قابل حمل یا دستی امروزه با توجه به نیاز جامعه و سهولت و تسریع کاربرد آن مورد استقبال فراوانی قرار گرفته است. اسکنر BQS050M به عنوان یکی از اسکنرهای قابل حمل از سرعت، کیفیت، رزولوشن و تکنولوژی اسکن بالایی برخوردار است. اما فقدان قابلیت اسکن دو رو و اسکن نگاتیو از نقاط ضعف دستگاه به شمار می‌رود. به طور کلی این اسکنر صرفا جهت انجام کارهای معمولی تا حدودی حرفه ای مناسب می‌باشد.